Google 日曆行事曆入門?2026 怎麼用
把行程、約會、待辦放進 Google 日曆並設好提醒,日曆就會幫你記、提醒你,跨裝置同步隨時看得到。
本文為一般操作經驗分享;Google 日曆各版本、網頁與 App 的介面、功能略有差異,實際以你使用的版本為準。
建立活動與設定提醒
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 建立活動 | 標題、時間、地點、說明 |
| 設定提醒 | 活動前多久提醒,可設多個 |
| 重複活動 | 規律行程設一次自動排到未來 |
| 多個日曆 | 工作個人家庭分開,可設顏色 |
把「記得」交給日曆,時間到它提醒你,不用靠腦子硬記。
多個日曆分類
- 建多個日曆:依類別分開管理。
- 不同顏色:一眼看出哪個是哪個。
- 可個別開關:只想看工作就關掉其他。
- 可共用:家庭日曆共用給家人。
用不同日曆分工作個人家庭,分類又能一起看。
逆向觀點:時間管理靠可靠的系統,不是記憶力
別把行程都靠腦袋硬記或記在到處的便條紙,腦袋會忘、紙條會弄丟,結果忘記撞期遲到。真正該做的,是把所有行程放進 Google 日曆、設好提醒,讓日曆幫你記、跨裝置隨時看。
常見問題
Q:Google 日曆怎麼建立活動、設提醒? (1) 填標題時間地點說明;(2) 設提醒時間和方式;(3) 可設多個提醒;(4) 跨裝置同步都會提醒。
Q:每週固定的會議要每次手動建嗎? (1) 不用;(2) 設成重複活動;(3) 設一次自動排到未來;(4) 改時可選單次或整個系列。
Q:工作和私人的行程混在一起很亂怎麼分開? (1) 用多個日曆分類;(2) 設不同顏色;(3) 可個別顯示隱藏;(4) 家庭日曆可共用。
Q:手機和電腦的日曆會同步嗎? (1) 會;(2) 同一帳號跨裝置同步;(3) 即時更新;(4) 通知跨裝置都會跳。
資料來源
- 教育部終身教育司 時間管理與生活數位應用教育推廣資訊
- 勞動部勞動力發展署 職場時間管理與數位工具應用訓練推廣資訊
本文為一般操作經驗分享;Google 日曆各版本、網頁與 App 的介面、功能略有差異,實際以你使用的版本為準。
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