Google Meet 視訊會議？2026 怎麼用

「要開線上視訊會議、遠端上課，Google Meet 怎麼用？」——它是 Google 的視訊會議工具，發起會議產生一個連結，把連結給參加者，大家點連結就進入同一個線上會議，能視訊、語音、分享畫面。免費、免安裝（瀏覽器就能用）。

遠距工作、線上開會、遠端上課、和遠方的人視訊，Google Meet 是常用的工具之一。它和 Gmail、日曆整合，發起、邀請都方便。搞懂基本操作，開線上會議就不慌。

這篇講 Meet：發起與邀請、加入會議、分享畫面、麥克風鏡頭控制，並提醒開會前先測好裝置、連結排進日曆，幫你順利開會。

本文為一般操作經驗分享；Google Meet 各版本、網頁與 App 的介面、功能略有差異，實際以官方最新為準。

發起會議與邀請

開一場視訊會議：

先看發起與邀請。發起會議——在 Google Meet 發起一場新會議，會產生一個「會議連結」（網址）。分享連結——把這個連結傳給要參加的人（用 email、通訊軟體傳），他們點連結就能加入。

或從日曆建——更方便的做法：在 Google 日曆建立會議活動時，直接附上 Meet 連結、邀請與會者（見日曆共用那篇）——與會者在日曆就看到會議、時間到點連結進入。這樣會議連結事先排進日曆、大家都收到、都有提醒（見逆向觀點）。發起會議、把連結給對的人，是開會的第一步。

核心是「發起會議與邀請——發起會議產生連結、分享連結、或從日曆建」。發起產生連結、傳給參加者、或從日曆建附連結，開會第一步。

加入會議

進入一場會議：

• 點連結加入：點會議連結進入。
• 進入前檢查：進入前確認麥克風、鏡頭。
• 輸入名稱：讓大家知道你是誰。
• 等待許可：有些會議要主持人允許進入。

加入會議很簡單。點連結加入——收到會議連結，時間到點連結，就進入會議的等待/預覽畫面。進入前檢查——正式進入前，通常有預覽畫面，確認你的麥克風、鏡頭正常、畫面 OK（見逆向觀點）。

輸入名稱——輸入你的名字，讓會議裡的人知道你是誰（別用怪名字）。等待許可——有些會議設了「主持人允許才能進」，你點加入後要等主持人放行。進入後，就能看到、聽到其他人，開始開會。加入前花幾秒檢查裝置和名稱，進去就順順的，不會一進去就手忙腳亂。

核心是「加入會議——點連結加入、進入前檢查、輸入名稱、等待許可」。點連結進入、先檢查麥克風鏡頭、輸入名稱，加入就順。

分享螢幕畫面

讓大家看你的畫面：

分享畫面是會議常用功能。分享整個螢幕——把你的整個電腦畫面分享給與會者看（他們看到你螢幕上的一切）。分享某個視窗——只分享某一個程式的視窗（如只分享簡報，其他視窗不露出，較不怕誤露）。

簡報教學好用——報告時分享簡報、教學時分享操作畫面、討論時分享文件，大家一起看同一個畫面。分享畫面時注意「別露出不該露的」（訊息通知、私人視窗）——建議只分享要給看的視窗、或先關掉私人視窗。分享完記得停止分享。這功能讓線上會議也能像面對面一樣「一起看畫面」。

核心是「分享螢幕畫面——分享整個螢幕、分享某個視窗、簡報教學好用」。分享整個螢幕或特定視窗、報告教學展示畫面，注意別露私人視窗。

麥克風鏡頭與禮儀

會議中的控制與禮貌：

• 麥克風開關：不說話時關麥克風（避免雜音）。
• 鏡頭開關：視情況開關鏡頭。
• 注意背景：鏡頭開時注意背景、可用虛擬背景。
• 會議禮儀：不說話靜音、發言前開麥、別一直插話。

會議中的控制和禮儀。麥克風開關——輪到你說再開麥克風，不說話時「靜音」（避免你那邊的雜音、回音干擾會議，這是最重要的禮儀）。鏡頭開關——視會議性質決定開不開鏡頭（正式會議通常開）。

注意背景——開鏡頭時注意背景（別太亂、別露私人的），可用「虛擬背景/模糊背景」遮住實際背景。會議禮儀——不說話時靜音、要發言時開麥克風、別一直插話、網路不好時關鏡頭省頻寬。這些小事讓線上會議順暢、專業。尤其「不說話時靜音」，能大幅減少會議的雜音干擾，人人做到，會議品質差很多。

核心是「麥克風鏡頭與禮儀——麥克風開關不說話靜音、鏡頭開關、注意背景、會議禮儀」。不說話靜音、視情況開鏡頭、注意背景，讓會議順暢專業。

逆向觀點：別「開會時間到了才點連結進去，然後發現麥克風沒聲音、鏡頭打不開、找不到分享畫面的按鈕」——一進會議就手忙腳亂、讓一堆人等你、自己也緊張；開會前幾分鐘先進去測好麥克風鏡頭、熟悉按鈕位置，會議連結事先排進日曆。順利開線上會議，靠的是「事前準備」，不是臨場慌張

很多人開線上會議是這樣：時間到了才急急忙忙點連結進去，結果一進去就狀況百出——麥克風別人聽不到、鏡頭打不開、要分享畫面找不到按鈕、或連連結都找不到（忘了存在哪）。

這種臨場慌張很常見也很尷尬。一進會議就手忙腳亂——大家都在等你弄好麥克風、等你搞定畫面，你自己緊張、又耽誤大家時間；重要的會議、面試、報告，一開始就給人「準備不足、不熟悉工具」的印象；越急越弄不好，簡單的設定都手忙腳亂。明明是很小的準備，沒做，就換來開場的狼狽。

關鍵在認清：順利開線上會議，靠的是「事前準備」，不是臨場反應。開會前幾分鐘，就先做好準備：一是連結——會議連結事先存好、或直接排進 Google 日曆（時間到日曆提醒、點連結就進，不用臨時找）。二是裝置——提早幾分鐘進去（或用預覽畫面）測試麥克風有沒有聲音、鏡頭正不正常、喇叭聽得到。三是熟悉——大概知道靜音、開鏡頭、分享畫面的按鈕在哪。四是環境——找安靜的地方、整理一下背景。做好這幾分鐘的準備，你就能「準時、從容」地進會議，一切正常，給人專業可靠的印象。重要的會議尤其要測。工具的順利，八成在事前。

想想臨場才進去的問題。一、麥克風鏡頭出狀況——沒測過。二、找不到按鈕慌張——不熟悉。三、讓大家等耽誤時間——沒準備。四、事前準備就從容——測好熟悉。

真正該做的，是開會前幾分鐘做準備：連結排進日曆或存好、提早進去測麥克風鏡頭、熟悉基本按鈕、找安靜的環境。重要會議更要充分測試。讓事前準備換來會議的從容。

所以，別開會時間到才點進去然後手忙腳亂了——麥克風沒聲音、鏡頭打不開、找不到按鈕，讓大家等你。開會前先測好裝置、熟悉按鈕、連結排進日曆。順利開會靠的是事前準備，不是臨場慌張。

常見問題

Q：Google Meet 怎麼發起一場視訊會議、邀請別人？ 發起會議產生連結、把連結給參加者，或直接從 Google 日曆建會議附連結：一、發起會議——產生一個會議連結（見發起段）。二、分享連結——把連結傳給參加者。三、或從日曆建——日曆活動附 Meet 連結、邀請與會者（見日曆共用那篇）。四、大家點連結加入——參加者點連結進入。五、排進日曆更好——事先排進日曆有提醒（見逆向觀點）。六、免安裝——瀏覽器就能用。七、以官方最新為準。所以發起會議「產生連結給參加者、或從日曆建附連結」，大家點連結加入、排進日曆更好、免安裝，以官方最新為準。

Q：開會前要注意什麼、怎麼避免一進去就手忙腳亂？ 提早幾分鐘進去測麥克風鏡頭、熟悉按鈕、找安靜環境——事前準備好就從容：一、提早進去測——提早幾分鐘測麥克風鏡頭喇叭（見逆向觀點）。二、確認裝置正常——聽得到、說得出、鏡頭 OK。三、熟悉按鈕——知道靜音、開鏡頭、分享畫面在哪。四、連結先存好——或排進日曆別臨時找。五、找安靜環境——避免吵雜、整理背景。六、重要會議更要測——面試報告充分準備。七、從容進會議。所以避免手忙腳亂「提早進去測裝置、熟悉按鈕、找安靜環境」，連結先存好、重要會議更要測，從容進會議。

Q：開會時怎麼分享我的簡報、畫面給大家看？ 用「分享螢幕」功能——可分享整個螢幕或只分享某個視窗，注意別露出私人的東西：一、用分享螢幕——會議中按分享畫面（見分享段）。二、分享整個或某視窗——整個螢幕或只某程式視窗。三、只分享要看的——只分享簡報視窗較不怕誤露。四、注意別露私人——關掉私人視窗、訊息通知。五、報告教學好用——大家一起看同畫面。六、分享完停止——記得停止分享。七、先試一次更穩。所以分享簡報畫面「用分享螢幕、可整個或某視窗」，只分享要看的、注意別露私人、分享完停止，先試一次更穩。

Q：開視訊會議有什麼基本禮儀？ 最重要是「不說話時把麥克風靜音」，加上注意鏡頭背景、發言前開麥、別一直插話：一、不說話靜音——避免雜音回音干擾（見禮儀段）。二、發言前開麥——輪到你說再開麥克風。三、注意鏡頭背景——別太亂別露私人，可用虛擬背景。四、別一直插話——讓人把話說完。五、網路差關鏡頭——省頻寬更順。六、準時進會議——別讓大家等。七、人人做到品質好。所以視訊會議禮儀「最重要是不說話靜音」，發言前開麥、注意鏡頭背景、別一直插話、網路差關鏡頭、準時進會議，人人做到品質好。

資料來源

• Google Meet 視訊會議（發起會議與邀請、加入會議、分享螢幕畫面、麥克風鏡頭與禮儀）
• 發起會議與邀請（發起產生連結、分享連結、或從日曆建）
• 加入會議（點連結加入、進入前檢查、輸入名稱、等待許可）與分享螢幕（分享整個螢幕、分享某個視窗、簡報教學好用）
• 麥克風鏡頭與禮儀（麥克風開關、鏡頭開關、注意背景、會議禮儀）
• 「別開會時間到才點進去然後手忙腳亂麥克風沒聲音鏡頭打不開找不到按鈕、一進會議就讓大家等、開會前先測好裝置熟悉按鈕連結排進日曆、順利開會靠事前準備不是臨場慌張」的提醒

本文為一般操作經驗分享；Google Meet 各版本、網頁與 App 的介面、功能略有差異，實際以官方最新為準。

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