履歷模板 2026｜台灣常見錯誤與 ATS 友好設計
我們檢視 2024 年 104 人力銀行招募行為調查、LinkedIn Taiwan 招聘官回饋、加上實際 HR 看履歷的眼動研究（HR 平均 7 秒決定是否進下一輪）。「履歷不是寫『做過什麼』而是『達成什麼』——把『負責 XX』改成『XX 增加 30%』，HR 進下一輪意願提升約 40%」是研究核心發現。
履歷是求職的第一道關卡。HR 平均花 7 秒看一份履歷決定是否進入下一輪，台灣大公司每職缺平均收到 50-200 份履歷。在這個競爭密度下，「履歷模板選對」+「內容量化」+「ATS 友好」是進入面試的關鍵。這篇用 2026 的招募市場現況，拆解履歷撰寫的具體要素。
台灣履歷 vs 美式 / 歐式履歷
台灣的履歷文化跟西方有特定差異：
| 項目 | 台灣 | 美式 |
|---|---|---|
| 照片 | 通常要 | 不要（避免歧視） |
| 個人資訊（年齡、性別） | 通常要 | 不要 |
| 篇幅 | 1-2 頁（外商 1 頁） | 1 頁為主 |
| 自傳 / Cover Letter | 通常 1,000-3,000 字 | 1 頁 |
| 語言 | 中英文都有需求 | 英文 |
| 制式履歷 | 104 / 1111 平台 | |
| 推薦人 | 通常不寫上 | 可寫「請洽」 |
| 工作經歷描述 | 偏「負責 XX」 | 偏「達成 XX」 |
外商 / 跨國公司在台子公司通常採美式履歷標準（1 頁 + 量化）。本土中小企業仍偏台灣傳統格式。
履歷的核心結構
一份「90 分」履歷的標準結構：
| 區塊 | 內容 | 篇幅 |
|---|---|---|
| 個人資訊 | 姓名、電話、Email、LinkedIn | 1-2 行 |
| 個人簡介 / Summary | 3-5 句，總結你是誰 + 強項 | 50-80 字 |
| 工作經歷 | 倒序，最新在上 | 50-70% 篇幅 |
| 教育背景 | 學校、科系、畢業年份 | 簡短 |
| 技能 | 硬技能（軟體、語言、證照） | 簡短 |
| 證照 / 獎項 | 相關才列 | 簡短 |
| 補充（選用） | 出版 / 演講 / 開源專案 | 簡短 |
對 5-10 年資歷者，「工作經歷」應佔履歷的 60-70%。教育對 30+ 求職者已不是重點。
量化成果：履歷分數的關鍵
HR / 招聘官看履歷時，「具體數字」是吸引注意的最大因素。
不好的描述 vs 好的描述
| 弱描述 | 強描述 |
|---|---|
| 負責產品行銷 | 主導 3 項新產品上市，季度營收貢獻 NT$1.2 億 |
| 管理客戶關係 | 維護 25 個 B2B 客戶，留客率從 70% 提升至 88% |
| 撰寫程式 | 開發 X 系統，上線後減少手動處理時間 40 小時/週 |
| 帶領團隊 | 領導 5 人開發團隊，年度交付 12 個產品功能 |
| 業績不錯 | 業績目標達成率 130%，連續 3 季全公司前 5 |
量化框架：動詞 + 對象 + 數字 + 結果。「主導」「達成」「優化」「節省」「提升」是常用的動詞，搭配具體數字。
沒有數字時怎麼辦？
| 情境 | 處理 |
|---|---|
| 工作沒有明確數字（如行政、文書） | 改用「處理量」（每月處理 X 案件） |
| 結果還沒出來（剛上線新案） | 描述規模 + 範圍 |
| 太敏感不能透露具體 | 用百分比 / 比例 |
| 主管不准透露 | 改用「行業上前 X%」 |
| 新鮮人沒經驗 | 用學校 / 社團 / 實習數字 |
ATS（Applicant Tracking System）友好設計
大公司 70%+ 用 ATS 系統先過濾履歷。ATS 不友好的履歷可能根本沒被人看到。
ATS 友好的設計原則
| 原則 | 細節 |
|---|---|
| 標準字體 | Arial、Calibri、Times New Roman（不要藝術字） |
| 標準段落結構 | 不要太多圖形 / 表格 / 兩欄式 |
| PDF 格式 | 但要確保 ATS 能讀（避免圖像化 PDF） |
| 關鍵字對應 JD | 多用 JD 中的關鍵字 |
| 標準標題 | 「工作經歷」（不要寫「我的職業旅程」） |
| 避免特殊符號 | 表情符號、特殊裝飾 |
| 避免文字方塊 | ATS 可能讀不到 |
| 避免複雜表格 | 簡單條列就好 |
ATS 通過率高的履歷格式
- 黑白為主（不要太花俏顏色）
- 標題與內文清楚區分
- 條列式 bullet points
- 段落間有空白
- 一頁多 vs 兩頁少（適度增加篇幅好過硬擠 1 頁）
- 標準命名格式：YourName_Resume_YYYY.pdf
1 頁 vs 2 頁：怎麼判斷
沒有絕對規則，但有判斷依據：
| 年資 / 情境 | 建議 |
|---|---|
| 應屆 / 1-2 年資 | 1 頁 |
| 3-7 年資 | 1-1.5 頁 |
| 8-15 年資 | 2 頁 |
| 15+ 年資 | 2 頁（精簡早期經歷） |
| 外商 / 國際職 | 1 頁為主 |
| 學術 / 研究職 | 多頁 CV（不同形式） |
| 政府 / 公部門 | 制式表格，篇幅看規定 |
重點：頁數不重要，「每行都有價值」才重要。硬擠 1 頁犧牲可讀性比較傷。
104 制式履歷 vs 自製履歷
台灣特殊現象：人力銀行有制式履歷格式。
何時用 104 / 1111 制式履歷
- 投本土中小型企業
- 大量投履歷的初期搜尋階段
- 不熟悉自製履歷的應屆生
何時用自製履歷
- 投外商 / 跨國公司
- 投透過 LinkedIn / Email 直接聯繫的職缺
- 內推（透過熟人介紹）
- 高階主管 / 專業領域
- 想突顯個人風格的創意職
多數求職者「兩個都備」：投人力銀行用制式，私下聯繫用自製。
履歷的客製化：致勝關鍵
「一份履歷打天下」是錯誤策略。
客製化的具體做法
| 客製化項目 | 細節 |
|---|---|
| 個人簡介 | 換上對應該職缺的關鍵字 |
| 工作經歷描述 | 突顯跟該職位最相關的部分 |
| 技能列表 | 排序：先放該職缺要求的技能 |
| 量化成果 | 突顯跟該職位最相關的數字 |
| 自傳 / Cover Letter | 完全為該公司客製 |
每份履歷花 15-30 分鐘客製化，履歷進入下一輪的機率比「同一份投 100 家」高 2-3 倍。
常見履歷錯誤（HR 看了直接刷掉）
| 錯誤 | 為什麼會刷掉 |
|---|---|
| 拼字 / 文法錯誤 | 顯示不細心 |
| 照片不專業（自拍、模糊、太隨意） | 第一印象差 |
| 用「我」「我的」過多 | 不夠專業 |
| 沒有量化任何成果 | 平庸 |
| 排版不一致（字體、項目縮排） | 不細心 |
| 跨幅太大的轉職但無解釋 | 質疑 |
| 工作時間不一致 | 質疑誠信 |
| 太多無關工作經歷（學生打工） | 篇幅浪費 |
| 沒有 Email / 電話 | 怎麼聯繫 |
| Email 是國中暱稱 | 不專業（建議 [email protected]） |
| 檔案命名隨意（「履歷.docx」） | 不專業 |
履歷的視覺設計
視覺不是花俏，是「易讀 + 專業」。
排版建議
| 元素 | 建議 |
|---|---|
| 字體 | 黑體 / Calibri / Arial（中文）+ Calibri（英文） |
| 字體大小 | 內文 10-11 pt、標題 12-14 pt |
| 行距 | 1.15-1.5 |
| 邊界 | 1.5-2.5 cm |
| 顏色 | 主要黑色 + 1 個強調色（深藍 / 深綠） |
| 標題分隔 | 加粗 + 底線 OR 加粗 + 大小 |
| 條列符號 | 統一（• 或 - 或 → 都可，不要混用） |
範例對比
不好：8 種字體 + 5 種顏色 + 不對齊 好：黑色為主 + 深藍標題 + 一致對齊 + 適當空白
履歷照片要不要放
台灣特殊問題：
| 情境 | 建議 |
|---|---|
| 投本土中小企業 | 通常放（HR 文化期望） |
| 投外商 / 跨國公司 | 不放（防止偏見） |
| 服務業 / 業務（需要面對人） | 通常放 |
| 工程師 / 研發 | 可放可不放 |
| 創意 / 設計 | 視個人品牌 |
照片的規格
- 半身、純色背景、專業攝影
- 微笑、整潔、不誇張裝扮
- 1 寸 / 2 寸大頭照尺寸
- 不要用自拍、生活照
不適用此架構的情境
- 應徵公部門：通常有制式表格，按表填寫
- 應徵特定行業（演藝、藝術、運動）：產業有自己的標準
- 國際職位（在歐洲、美國工作）：完全美式履歷
- 學術職位（教職、研究員）：要 CV（學術履歷格式）
- 創業 / 自雇者：履歷不是核心
常見問題
履歷照片一定要附嗎？ 看公司文化。本土中小企業多數期望（HR 比較自然會寫到「附照片履歷」）。外商 / 跨國公司不需要（甚至不歡迎）。創意 / 設計類可放可不放。
1 份履歷投 100 家可以嗎？ 可以但效果差。客製化 10 家 vs 通用 100 家，前者的面試率通常更高。建議：通用版本（70%）+ 為目標公司客製化（30%）。
履歷可以用 Canva 等模板嗎？ 可以，但要小心 ATS 不友好的模板（太多圖形、表格、文字方塊）。建議：用 Canva 的「最簡單」模板，且最後 export 成 PDF 並用文字搜尋測試（如果搜尋不到關鍵字，可能 ATS 也看不到）。
履歷要更新到多舊？ 工作經歷盡量列 10-15 年內。15+ 年前的工作可精簡到「公司 + 職位 + 期間」即可。教育只列「最高學歷」+ 「相關學歷」即可。
下一步行動
- 列出 1-2 個目標公司 + 職缺 JD，把 JD 中的關鍵字標出來。
- 用本文架構寫第一版履歷，重點放在量化成果。
- 找 1-2 位業界朋友看（不一定是 HR）給予回饋。
- 用 Microsoft Word / Google Docs 開 PDF 後，用 Ctrl+F 搜尋關鍵字測試。
- 每投一家公司前花 15-30 分鐘客製化。
延伸閱讀
- 自傳怎麼寫 — 配合履歷的自傳撰寫
- 作品集怎麼準備 — 設計 / 工程師 / 行銷職位
- LinkedIn 經營實務 — 履歷的延伸表現
- 面試前 7 天準備 — 履歷通過後的下一步