LINE 群組怎麼用？2026 建立管理公告

「家庭群組、班級群組、社區群組⋯⋯LINE 群組怎麼建、怎麼管理、重要訊息怎麼不被洗掉？」——建一個群組、邀成員加入，就能多人一起聊。重要的訊息用「公告」釘住、要長期保存的資訊放「記事本」和「相簿」，就不會被後面的訊息洗掉。

群組是 LINE 很重要的功能——家庭、班級、社區、工作、社團，都靠群組聯絡。但群組訊息多、容易洗版，善用公告、記事本、相簿來保存重要資訊，群組才好用。同時群組是公共空間，發言也要注意禮儀。

這篇講群組：建立與邀請、公告、記事本與相簿、管理與禮儀，並提醒善用公告記事本保存重要訊息、同時注意群組禮儀，幫你把群組用得好又得體。

本文為一般操作經驗分享；LINE 各版本的群組介面、功能名稱略有差異，實際以你使用的版本為準。

建立群組與邀請

開一個群組：

先看建立與邀請。建立群組——建一個新群組、取一個清楚的名字（如「王家群組」「三年二班家長群」），讓大家知道是什麼群。邀請成員——邀請你的好友加入、或產生「邀請連結」傳給要加的人（對方點連結加入）。

設群組圖示——設一個群組頭像／圖示，多個群組時好辨識。建好後，成員都能在群組裡發言、看到彼此的訊息。群組人數有上限（依 LINE 規定）。當群主／管理者，可以管理成員、設定群組。建群組很簡單，取好名字、邀對的人，就開始運作。適合需要「多人一起聯絡」的場合。

核心是「建立群組與邀請——建立群組取名、邀請成員、設群組圖示」。建群組取清楚名字、邀好友或用連結邀人、設圖示好辨識，就開始多人聯絡。

公告：釘住重要訊息

別讓重要訊息被洗掉：

• 公告功能：把重要訊息「釘」在群組上方。
• 不被洗掉：後面訊息再多，公告都在上面。
• 適合重要通知：時間地點、繳費、重要事項。
• 可更新取消：換了重要事更新公告。

群組訊息多，公告幫你留住重點。公告功能——把某則重要訊息設為「公告」，它會釘在群組聊天室的上方。不被洗掉——一般訊息會被後面的新訊息一直往上推、洗掉（要往回翻很久才找得到），但「公告」會一直顯示在上方，不被洗掉（見逆向觀點）。

適合重要通知——聚會的時間地點、要繳的費用、重要的事項、常要看的資訊，設成公告，大家隨時看得到、不會漏。可更新取消——重要的事換了，更新公告；過期了取消。群組裡「重要、大家常要看」的訊息，一定要設成公告，不然很快被洗掉、大家一直問。善用公告，群組的重要資訊才留得住。

核心是「公告釘住重要訊息——公告功能、不被洗掉、適合重要通知、可更新取消」。把重要訊息設公告釘在上方不被洗掉，時間地點繳費等重要事都設公告。

記事本與相簿

長期保存資訊和照片：

記事本和相簿保存長期資訊。記事本——群組的「記事本」可以記錄長期要保存的資訊（如社區規約、班級聯絡資訊、活動細節、常用連結、名單），大家都看得到、都能編輯（看設定）。相簿——群組的「相簿」把大家分享的照片集中保存（如出遊照片、活動照），不像聊天室直接傳的照片會過期。

不會過期洗掉——記事本和相簿的內容「長期保存」，不會像聊天訊息被洗掉、不像直接傳的照片會過期（見相簿那篇），隨時回來看。所以群組裡「要長期保存、大家常回來看」的：文字資訊放記事本、照片放相簿。這樣重要的東西留得住、找得到，不用在聊天記錄裡大海撈針。記事本相簿，是群組保存資訊的好工具。

核心是「記事本與相簿——記事本保存資訊、相簿保存照片、不會過期洗掉」。長期資訊放記事本、照片放相簿，長期保存不被洗掉不過期，隨時回看。

管理與群組禮儀

管好群組、發言得體：

• 管理成員：邀請、移除、設管理員。
• 退出群組：不想待的群組可以退出。
• 免打擾：訊息多的群組設免打擾（見通知那篇）。
• 注意群組禮儀：別洗版、別傳無關的、重要事別只丟群組。

群組要管理，也要注意禮儀。管理成員——群主／管理員可以邀請、移除成員、設定其他管理員、管理群組設定。退出群組——不想待的群組（如活動結束的、無關的），可以退出（退出後看不到訊息）。免打擾——訊息多、一直洗版的群組，設「免打擾」，通知不響但訊息還在，需要時再看（見通知那篇）。

注意群組禮儀——群組是公共空間，發言要注意：別洗版（連續傳一堆訊息、大量貼圖洗掉別人的話）、別傳無關的內容（廣告、長輩圖、假訊息，見禮儀那篇）、重要或針對個人的事別只丟群組（該私訊的私訊）、群組裡的爭執別公開吵。當群主也要適度管理秩序。群組好用，但大家都守禮儀，群組才不會變成大家想靜音、想退出的地方。用得好也用得體。

核心是「管理與群組禮儀——管理成員、退出群組、免打擾、注意群組禮儀」。會管理成員、可退出、設免打擾、注意別洗版別傳無關的，群組用得好也用得體。

逆向觀點：群組裡最讓人困擾的，是「重要訊息一下就被洗掉」——聚會的時間地點、要繳的費用剛講完，馬上被後面的閒聊、貼圖、長輩圖洗到看不到，結果大家一直重複問「幾點」「在哪」「多少錢」，群主一講再講；其實 LINE 早就給了工具——重要通知設「公告」、長期資訊放「記事本」、照片放「相簿」，就永遠不被洗掉。群組好不好用，差在「有沒有善用公告記事本，把重要的留住」

用 LINE 群組，最常見的困擾就是「重要訊息被洗掉」。群主在群組公布了聚會的時間、地點、要繳多少錢，話才講完，馬上被成員的閒聊、「收到」、一堆貼圖、長輩圖給洗下去，往上推到看不到。

結果就是一場混亂。大家一直重複問——「請問幾點」「地點在哪」「是繳多少」，明明群主講過了，但被洗掉了、沒人想往回翻幾百則訊息找。群主一講再講——只好一次又一次重貼同樣的資訊，很累。有人漏看出錯——沒看到、記錯時間地點，跑錯、遲到、忘了繳費。重要的資訊在「不斷刷新的聊天流」裡，根本留不住。這是純把群組當「聊天流」用的必然結果。

關鍵在認清：群組好不好用，差在「有沒有善用公告、記事本、相簿，把重要的東西留住」。LINE 早就給了工具解決這個問題：一、重要通知設「公告」——聚會時間地點、繳費、重要事項，設成公告釘在群組上方，永遠不被洗掉，大家隨時看得到、不用一直問。二、長期資訊放「記事本」——社區規約、聯絡名單、活動細節、常用連結，放記事本長期保存。三、照片放「相簿」——活動照片放相簿集中，不會過期不見。用了這些，「重要、大家常要看」的東西就留得住、找得到，群組從「一直洗掉、一直重複問」的混亂，變成「重要的都在該在的地方」的有序。群組不是只有聊天流——把重要的東西放進公告記事本相簿，才是把群組用好的關鍵。

想想只把群組當聊天流的問題。一、重要訊息被洗掉——閒聊貼圖洗下去。二、大家重複問群主一再講——很累。三、有人漏看出錯——跑錯忘繳費。四、公告記事本相簿才留得住——別讓重要的被洗掉。

真正該做的，是善用群組工具：重要通知設公告、長期資訊放記事本、照片放相簿。讓重要的東西永遠在該在的地方，不被聊天流洗掉，大家不用一直問、群主不用一直重貼。

所以，別讓群組的重要訊息被閒聊貼圖洗掉、大家一直重複問了——純把群組當聊天流，重要的就是會被洗掉、留不住。善用公告釘重要通知、記事本放長期資訊、相簿放照片。群組好不好用，差在有沒有把重要的留住。

常見問題

Q：LINE 群組怎麼建立、邀請大家加入？ 建一個群組取好名字、邀請好友或用邀請連結加人：一、建立群組——建新群組取清楚名字（見建立段）。二、邀請好友——邀你的好友加入。三、或用邀請連結——產生連結傳給要加的人。四、設群組圖示——設頭像好辨識。五、有人數上限——依 LINE 規定。六、群主可管理——管理成員設定（見管理段）。七、取好名邀對人。所以 LINE 群組「建群組取好名字、邀好友或用邀請連結加人」，設群組圖示、有人數上限、群主可管理，取好名邀對人就開始運作。

Q：群組裡重要的訊息一下就被洗掉，怎麼辦？ 把重要訊息設「公告」釘在上方、長期資訊放「記事本」、照片放「相簿」——就不被洗掉：一、設公告——重要訊息設公告釘上方（見公告段）。二、公告不被洗掉——後面訊息再多公告都在。三、長期資訊放記事本——名單規約連結長期保存（見記事本段）。四、照片放相簿——集中保存不過期。五、大家隨時看得到——不用一直問。六、群主不用重貼——資訊留得住（見逆向觀點）。七、更新過期就取消。所以重要訊息被洗掉「設公告釘上方、記事本放資訊、相簿放照片」，公告不被洗掉、大家隨時看得到、群主不用重貼、更新過期就取消。

Q：群組一直洗版、通知響不停，又不想退出，怎麼辦？ 設「免打擾」——通知不響但訊息還在，需要時再看，不用退出也不被打擾：一、設免打擾——群組設免打擾（見管理段、通知那篇）。二、通知不響——不會一直跳通知打擾。三、訊息還在——需要時進去看。四、不用退出——保留在群組但不被吵。五、重要群組別免打擾——真的重要的還是開通知。六、可個別設定——每個群組分別設。七、免打擾很實用。所以群組洗版「設免打擾，通知不響但訊息還在」，不用退出、需要時再看、重要群組別免打擾、可個別設定，免打擾很實用。

Q：在 LINE 群組發言要注意什麼禮儀？ 別洗版、別傳無關的內容、重要或針對個人的事該私訊、別在群組公開吵架：一、別洗版——別連續傳一堆訊息貼圖洗掉別人的（見禮儀段、禮儀那篇）。二、別傳無關的——廣告長輩圖假訊息別亂傳。三、重要事別只丟群組——該私訊個人的私訊。四、別公開吵架——爭執私下解決。五、貼圖別過度——洗版擾人。六、想清楚再傳——群組是公共空間。七、大家守禮儀群組才好。所以群組禮儀「別洗版、別傳無關的、重要或針對個人的事該私訊」，別公開吵架、貼圖別過度、想清楚再傳，大家守禮儀群組才好用。

資料來源

• LINE 群組（建立群組與邀請、公告釘住重要訊息、記事本與相簿、管理與群組禮儀）
• 建立群組與邀請（建立群組取名、邀請成員、設群組圖示）
• 公告（公告功能、不被洗掉、適合重要通知、可更新取消）與記事本相簿（記事本保存資訊、相簿保存照片、不會過期洗掉）
• 管理與群組禮儀（管理成員、退出群組、免打擾、注意群組禮儀）
• 「群組裡最讓人困擾的是重要訊息一下就被洗掉大家一直重複問群主一再講、其實 LINE 早給了工具重要通知設公告長期資訊放記事本照片放相簿就永遠不被洗掉、群組好不好用差在有沒有善用公告記事本把重要的留住」的提醒

本文為一般操作經驗分享；LINE 各版本的群組介面、功能名稱略有差異，實際以你使用的版本為準。

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