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WFH 稅務 2026|居家辦公、扣除、實戰指南

WFH 費用怎麼報稅?」——本文整理 2026 年台灣 WFH 稅務、扣除、自雇 vs 受僱差別。

台灣 WFH 稅務基本

重點 說明
受僱員工 WFH 費用通常不可扣除 台灣法
自雇 / 接案者可扣 經營費用
SOHO 個人事務所 一人公司
公司報銷補貼 不必個人扣
詳細諮詢會計師 個案

受僱 vs 自雇

比較 受僱員工 自雇 / 接案
所得來源 薪資 執行業務
WFH 費用扣除 通常不可 可(必要費用)
扣繳憑單 50(薪資) 9B(執行業務)
勞健保 公司投保 自付或加入工會
稅率 累進 累進 + 必要費用扣

自雇可扣除費用

項目 說明
辦公空間(房租比例) 占住宅 %
水電網路(比例) 工作部分
辦公設備折舊 5 年
軟體訂閱 全額
辦公用品 全額
進修教育費 部分

房租扣除計算

重點 說明
辦公空間占住宅 % 1 房 / 3 房 = 33%
月租 NT$ 25,000 × 33% = NT$ 8,250
水電網路同比例 一致
自宅折舊(自有) 進階
須有合理依據 國稅局可查

軟體 / 訂閱可扣

軟體 可扣
Microsoft 365 100%
Zoom Pro 100%
Adobe Creative Cloud 100%
Notion / Slack 100%
ChatGPT Plus(工作用) 100%
雲端儲存 100%

設備折舊

設備 折舊年
電腦 / 筆電 5 年
螢幕 5 年
人體工學椅 5 年
桌子 5 年
手機 3 年
直接費用化(< NT$ 8 萬) 一次性

接案者納稅流程

步驟 重點
1. 收入記錄(每月) 主動
2. 必要費用單據保留 5 年
3. 5 月綜所稅申報 法定
4. 申報執行業務所得 9B
5. 扣除必要費用 30% 或核實
6. 累進稅率計算 5%-40%

必要費用 30% 簡易扣除

重點 說明
收入 < NT$ 200 萬可選 30% 簡易 不必證明
核實申報需單據 麻煩但可扣多
比較 30% 還是核實 看實際
入門選 30% 簡單 入門
高費用建議核實 進階

公司報銷補貼

重點 說明
部分公司提供 WFH 津貼 福利
設備購買補助 NT$ 5,000-20,000 入職時
月津貼 NT$ 1,000-3,000 持續
網路 / 電話補助 部分
津貼計入薪資課稅 注意
實報實銷不計薪 較划算

創業者 SOHO 方案

方案 適用
個人接案(執行業務) 收入低
設立工作室(無登記) 中等
有限公司 高收入
股份有限公司 進階
諮詢會計師 重要

5 大實戰建議

1. 「受僱員工 WFH 費用通常不可扣

2. 「接案者選 30% 簡易扣除入門

3. 「保留所有單據 5 年

4. 「設備折舊 5 年 vs 一次性

5. 「高收入接案者諮詢會計師

常見問題

Q:「台灣 WFH 稅務基本」? A:(1) 受僱員工 WFH 費用通常不可扣除台灣法;(2) 自雇 / 接案者可扣經營費用;(3) SOHO 個人事務所一人公司;(4) 公司報銷補貼不必個人扣;(5) 詳細諮詢會計師個案。

Q:「受僱 vs 自雇」? A:(1) 所得來源:受僱薪資、自雇執行業務;(2) WFH 費用扣除:受僱通常不可、自雇可(必要費用);(3) 扣繳憑單:受僱 50(薪資)、自雇 9B(執行業務);(4) 勞健保:受僱公司投保、自雇自付或加入工會;(5) 稅率:累進 + 必要費用扣。

Q:「自雇可扣費用」? A:(1) 辦公空間(房租比例)占住宅 %;(2) 水電網路(比例)工作部分;(3) 辦公設備折舊 5 年;(4) 軟體訂閱全額;(5) 辦公用品全額;(6) 進修教育費部分。

Q:「30% 簡易扣除」? A:(1) 收入 < NT$ 200 萬可選 30% 簡易不必證明;(2) 核實申報需單據麻煩但可扣多;(3) 比較 30% 還是核實看實際;(4) 入門選 30% 簡單入門;(5) 高費用建議核實進階。

Q:「公司報銷補貼」? A:(1) 部分公司提供 WFH 津貼福利;(2) 設備購買補助 NT$ 5,000-20,000 入職時;(3) 月津貼 NT$ 1,000-3,000 持續;(4) 網路 / 電話補助部分;(5) 津貼計入薪資課稅注意;(6) 實報實銷不計薪較划算。

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