WFH 稅務 2026｜居家辦公、扣除、實戰指南
「WFH 費用怎麼報稅?」——本文整理 2026 年台灣 WFH 稅務、扣除、自雇 vs 受僱差別。
台灣 WFH 稅務基本
| 重點 |
說明 |
| 「受僱員工 WFH 費用通常不可扣除」 |
台灣法 |
| 「自雇 / 接案者可扣」 |
經營費用 |
| 「SOHO 個人事務所」 |
一人公司 |
| 「公司報銷補貼」 |
不必個人扣 |
| 「詳細諮詢會計師」 |
個案 |
受僱 vs 自雇
| 比較 |
受僱員工 |
自雇 / 接案 |
| 「所得來源」 |
薪資 |
執行業務 |
| 「WFH 費用扣除」 |
通常不可 |
可（必要費用） |
| 「扣繳憑單」 |
50（薪資） |
9B（執行業務） |
| 「勞健保」 |
公司投保 |
自付或加入工會 |
| 「稅率」 |
累進 |
累進 + 必要費用扣 |
自雇可扣除費用
| 項目 |
說明 |
| 「辦公空間（房租比例）」 |
占住宅 % |
| 「水電網路（比例）」 |
工作部分 |
| 「辦公設備折舊」 |
5 年 |
| 「軟體訂閱」 |
全額 |
| 「辦公用品」 |
全額 |
| 「進修教育費」 |
部分 |
房租扣除計算
| 重點 |
說明 |
| 「辦公空間占住宅 %」 |
1 房 / 3 房 = 33% |
| 「月租 NT$ 25,000 × 33% = NT$ 8,250」 |
例 |
| 「水電網路同比例」 |
一致 |
| 「自宅折舊（自有）」 |
進階 |
| 「須有合理依據」 |
國稅局可查 |
軟體 / 訂閱可扣
| 軟體 |
可扣 |
| 「Microsoft 365」 |
100% |
| 「Zoom Pro」 |
100% |
| 「Adobe Creative Cloud」 |
100% |
| 「Notion / Slack」 |
100% |
| 「ChatGPT Plus（工作用）」 |
100% |
| 「雲端儲存」 |
100% |
設備折舊
| 設備 |
折舊年 |
| 「電腦 / 筆電」 |
5 年 |
| 「螢幕」 |
5 年 |
| 「人體工學椅」 |
5 年 |
| 「桌子」 |
5 年 |
| 「手機」 |
3 年 |
| 「直接費用化（< NT$ 8 萬）」 |
一次性 |
接案者納稅流程
| 步驟 |
重點 |
| 「1. 收入記錄（每月）」 |
主動 |
| 「2. 必要費用單據保留」 |
5 年 |
| 「3. 5 月綜所稅申報」 |
法定 |
| 「4. 申報執行業務所得」 |
9B |
| 「5. 扣除必要費用」 |
30% 或核實 |
| 「6. 累進稅率計算」 |
5%-40% |
必要費用 30% 簡易扣除
| 重點 |
說明 |
| 「收入 < NT$ 200 萬可選 30% 簡易」 |
不必證明 |
| 「核實申報需單據」 |
麻煩但可扣多 |
| 「比較 30% 還是核實」 |
看實際 |
| 「入門選 30% 簡單」 |
入門 |
| 「高費用建議核實」 |
進階 |
公司報銷補貼
| 重點 |
說明 |
| 「部分公司提供 WFH 津貼」 |
福利 |
| 「設備購買補助 NT$ 5,000-20,000」 |
入職時 |
| 「月津貼 NT$ 1,000-3,000」 |
持續 |
| 「網路 / 電話補助」 |
部分 |
| 「津貼計入薪資課稅」 |
注意 |
| 「實報實銷不計薪」 |
較划算 |
創業者 SOHO 方案
| 方案 |
適用 |
| 「個人接案（執行業務）」 |
收入低 |
| 「設立工作室（無登記）」 |
中等 |
| 「有限公司」 |
高收入 |
| 「股份有限公司」 |
進階 |
| 「諮詢會計師」 |
重要 |
5 大實戰建議
1. 「受僱員工 WFH 費用通常不可扣」
2. 「接案者選 30% 簡易扣除入門」
3. 「保留所有單據 5 年」
4. 「設備折舊 5 年 vs 一次性」
- < NT$ 8 萬可直接費用化
- 大件折舊 5 年
- 看金額
5. 「高收入接案者諮詢會計師」
常見問題
Q：「台灣 WFH 稅務基本」？
A：(1) 受僱員工 WFH 費用通常不可扣除台灣法；(2) 自雇 / 接案者可扣經營費用；(3) SOHO 個人事務所一人公司；(4) 公司報銷補貼不必個人扣；(5) 詳細諮詢會計師個案。
Q：「受僱 vs 自雇」？
A：(1) 所得來源：受僱薪資、自雇執行業務；(2) WFH 費用扣除：受僱通常不可、自雇可（必要費用）；(3) 扣繳憑單：受僱 50（薪資）、自雇 9B（執行業務）；(4) 勞健保：受僱公司投保、自雇自付或加入工會；(5) 稅率：累進 + 必要費用扣。
Q：「自雇可扣費用」？
A：(1) 辦公空間（房租比例）占住宅 %；(2) 水電網路（比例）工作部分；(3) 辦公設備折舊 5 年；(4) 軟體訂閱全額；(5) 辦公用品全額；(6) 進修教育費部分。
Q：「30% 簡易扣除」？
A：(1) 收入 < NT$ 200 萬可選 30% 簡易不必證明；(2) 核實申報需單據麻煩但可扣多；(3) 比較 30% 還是核實看實際；(4) 入門選 30% 簡單入門；(5) 高費用建議核實進階。
Q：「公司報銷補貼」？
A：(1) 部分公司提供 WFH 津貼福利；(2) 設備購買補助 NT$ 5,000-20,000 入職時；(3) 月津貼 NT$ 1,000-3,000 持續；(4) 網路 / 電話補助部分；(5) 津貼計入薪資課稅注意；(6) 實報實銷不計薪較划算。
資料來源
- 財政部 國稅局 2026 綜所稅執行業務所得規定
- PTT Tax / Dcard 接案板 2024-2025 年 WFH 稅務討論
- 台灣會計師事務所 個案諮詢資源
延伸閱讀