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把文章寫清楚:2026 讓人看得懂的寫作

「寫的文章別人看不太懂、要讀好幾遍,自己也覺得句子卡卡的、繞來繞去」——「寫清楚」是寫作最基本、卻最多人做不好的功夫,也是好文章的第一要件。

清楚,不是把文章寫得簡單幼稚,而是「讓讀者不費力就看懂你要說什麼」。這需要一些具體的技術:一句講一件事、刪贅字、用具體的詞、把長句拆短。

這篇講怎麼把文章寫清楚、以及一個關於「清楚」的重要迷思,幫你寫出讓人一看就懂的文章。

本文為寫作技巧的一般經驗分享,非專業寫作教學;不同文類對「清楚」的要求略有不同。

一句話講一個意思

別讓句子塞太多:

原則 說明
一句一個重點 一個句子只講一件事
句子別太長 太長的句子拆成幾個短句
別繞圈子 直接說重點,別兜一大圈
主詞動詞要清楚 誰做了什麼,講明白

寫清楚的第一步——「一句話講一個意思」。一句一個重點——「一個句子「只講一件事、一個意思」,別把好幾個想法塞進同一句」。

句子別太長——「「太長的句子(一句好幾行、好多逗號)」讀者會迷路,拆成幾個短句」。別繞圈子——「「直接說重點」,別「兜一大圈、鋪陳半天才講到」」。主詞動詞要清楚——「讓「誰、做了什麼」清楚(主詞和動詞明確)」,別讓讀者猜這句在講誰。

核心是「一句話講一個意思——一句一個重點、句子別太長、別繞圈子、主詞動詞要清楚」。「一句講一件事、句子別太長、直接說重點、主詞動詞清楚」。「這是寫清楚的基本功」。所以一句講一個意思。短句、直接、主詞動詞清楚。

刪掉贅字與廢話

好文章是「刪」出來的:

寫清楚的關鍵功夫——「刪」。刪掉贅字——「刪掉「可有可無的字詞」(如「其實」「基本上」「的部分」「進行一個…的動作」這類贅詞)」,文章更精練。

刪掉重複——「刪掉「意思重複、講過又講的話」」。刪掉廢話——「刪掉「沒有資訊、沒有意義的空話、套話」」。能短就別長——「「同樣的意思,用最少的字表達」——能用短的就別用長的、能刪的就刪」。

核心是「刪掉贅字與廢話——刪掉贅字、刪掉重複、刪掉廢話、能短就別長」。「寫清楚要刪贅字、刪重複、刪廢話、能短就別長」。「好文章是刪出來的,精練才清楚」。所以大膽地刪。刪贅字、刪廢話、能短就別長。

少用難字、長句、術語

別讓讀者卡在字詞上:

原則 說明
用簡單的字 能用常見字,別用艱澀難字
少用專業術語 術語會擋住不懂的讀者
長句拆短句 一長串的句子拆開
白話一點 用說話的方式寫,別文謅謅

寫清楚,要「少用難字、長句、術語」。用簡單的字——「「能用簡單、常見的字,就別用艱澀的難字」(用難字不會讓你顯得高明,只會讓讀者卡住)」。

少用專業術語——「「少用專業術語、行話」,非用不可時解釋一下(術語會擋住不懂的讀者)」。長句拆短句——「把「一長串、好多子句的長句」拆成幾個好讀的短句」。白話一點——「「用接近說話的方式寫」,別「文謅謅、堆砌詞藻、故作艱深」」。

核心是「少用難字、長句、術語——用簡單的字、少用專業術語、長句拆短句、白話一點」。「用簡單的字、少術語、長句拆短、白話一點」。「別用難字術語擋住讀者」。所以少用難字、長句、術語。簡單、白話、好讀最重要。

把抽象變具體

具體才好懂:

寫清楚的一大訣竅——「把抽象變具體」。抽象概念配具體例子——「講「抽象的概念、道理」時,「配一個具體的例子」」,讀者才好懂(如講「同理心」,舉一個具體的情境)。

用具體的名詞——「用「具體的名詞」——「一隻黃金獵犬」比「一種動物」清楚、有畫面」。給數字、給細節——「「具體的數字、細節」比「模糊的形容」清楚(「等了三個小時」比「等了很久」具體)」。能舉例就舉例——「「一個好例子,勝過一大段抽象的解釋」」。

核心是「把抽象變具體——抽象概念配具體例子、用具體的名詞、給數字給細節、能舉例就舉例」。「把抽象變具體:配例子、用具體名詞、給數字細節、多舉例」。「具體才好懂、才有畫面」。所以把抽象變具體。舉例、具體名詞、數字細節,讓人秒懂。

逆向觀點:想把文章寫得「厲害、有深度」而堆砌華麗詞藻和難字,反而讓人看不懂——清楚樸實,其實比華麗更難、也更高級

很多人以為「寫得好」就是「寫得華麗、深奧、有學問」——於是拚命堆砌漂亮的形容詞、用艱澀的成語難字、寫長長的複雜句子、引經據典,以為這樣才顯得有文采、有深度。但結果往往相反:文章變得難懂、做作、讓讀者讀得很累,甚至根本不知道你在說什麼。這是對「好文章」最常見、也最大的誤解。

這裡的關鍵在於認清一個許多寫作大師都強調的真理:「清楚樸實,比華麗堆砌更難、也更高級」。《On Writing Well》的作者威廉・辛瑟就一再強調「簡潔(simplicity)」是好文章的靈魂,主張砍掉一切贅字、把話說清楚說簡單。想想看,那些真正的好文章、經典的文字,多半是「清楚、乾淨、樸實」的——它們用平易的字、清晰的句子,把複雜的想法說得讓人一看就懂。這才是真功夫。因為「把話寫清楚、寫簡單」,其實遠比「把話寫得華麗複雜」難——你要先「自己真正想清楚」(想不清楚的人才會用華麗詞藻和難字來掩飾),還要有本事「把複雜的東西用簡單的話講明白」。反過來,堆砌華麗詞藻和難字,往往是「沒想清楚、或想掩飾內容空洞」的表現——用一堆漂亮的空話、艱深的字,讓人「以為」很有深度,其實經不起推敲。而且,寫作的目的是「溝通、讓讀者懂」,不是「炫耀你的詞彙量」——如果你的文章讓讀者看不懂、讀得很累,那再華麗也是失敗的。所以,別再追求「華麗、深奧、賣弄」了——真正該追求的,是「清楚」:用簡單的字、乾淨的句子,把你想說的說明白。當你能把一件複雜的事,講得讓一個外行人都秒懂,那才是真正高明的寫作。樸實清楚不是「幼稚、沒程度」,恰恰是最難、也最見功力的。少一點華麗,多一點清楚——你的文章會好上一大截。

常見問題

Q:我的文章別人常說看不懂,怎麼把文章寫清楚? 把文章寫清楚有幾個具體的技術:一,一句話講一個意思——一個句子只講一件事,別把好幾個想法塞進同一句;太長的句子(一句好幾行、好多逗號)拆成幾個短句;直接說重點別繞圈子;讓「誰做了什麼」(主詞動詞)清楚。二,刪掉贅字和廢話——刪掉可有可無的贅詞(「其實」「基本上」「進行一個…的動作」)、意思重複的話、沒資訊的空話;同樣的意思用最少的字表達(好文章是刪出來的)。三,少用難字、長句、術語——能用簡單常見的字就別用艱澀難字(難字不會讓你顯得高明,只會讓讀者卡住)、少用專業術語(非用不可就解釋)、長句拆短句、用接近說話的白話寫。四,把抽象變具體——講抽象道理時配具體例子、用具體的名詞(「一隻黃金獵犬」勝過「一種動物」)、給具體的數字和細節(「等了三小時」勝過「等很久」)、能舉例就舉例。最核心的心法是:清楚樸實比華麗堆砌更高級——別為了顯得有深度而堆砌詞藻難字(那反而讓人看不懂),用簡單的字把話講明白才是真功夫。寫完後大聲讀一遍,卡住、繞口、看不懂的地方就是要改的地方。所以寫清楚靠:短句、刪贅字、簡單的字、具體的例子。

Q:怎麼判斷自己的文章清不清楚?有什麼檢查方法? 有幾個實用的檢查方法:一,大聲讀出來——把文章大聲唸一遍,「唸起來卡卡的、繞口的、要換氣好幾次的(句子太長)、自己都唸不順的」地方,就是不清楚、要改的地方。這是最簡單有效的方法。二,給別人看——找一個「不熟悉這個主題的人」讀讀看,他「看不懂、要重讀、會問『你這句什麼意思』」的地方,就是不清楚的地方(你自己因為知道要說什麼,常看不出問題)。三,檢查每個句子——問自己「這句在講什麼?一句是不是講太多件事?能不能拆短?主詞動詞清不清楚?」。四,找贅字——回頭看有沒有可以刪的字詞(刪掉後意思不變的,就是贅字),能刪就刪。五,看難字和長句——有沒有可以換成簡單字的難字?有沒有可以拆短的長句?六,放一天再看——寫完隔一天再讀,會更容易看出不清楚、不通順的地方(當下看不出來)。實務上最推薦的是「大聲讀」加「給別人看」——這兩招能抓出絕大多數不清楚的問題。所以判斷清不清楚:大聲讀(卡的地方改)、給不懂的人看(他卡的地方改)、隔天再看。清楚的文章,讀起來順、別人一看就懂。

Q:把文章寫得簡單白話,會不會顯得沒程度、太幼稚? 不會,恰恰相反——把複雜的事寫得簡單清楚,才是真正有程度、有功力的表現。要破除「簡單=幼稚、華麗=有程度」的迷思:一,清楚樸實比華麗更難——把話寫清楚、寫簡單,你要先「自己真正想清楚」,還要有本事「把複雜的東西用簡單的話講明白」,這遠比堆砌華麗詞藻難。很多寫作大師(如《On Writing Well》的辛瑟)都強調「簡潔」是好文章的靈魂。二,華麗堆砌常是掩飾——拚命用漂亮形容詞、艱澀難字、複雜長句,往往是「沒想清楚、或內容空洞想掩飾」的表現,用華麗的空話讓人「以為」有深度。三,寫作是為了溝通——文章的目的是「讓讀者懂」,不是「炫耀詞彙量」;如果讀者看不懂、讀得累,再華麗也是失敗。真正的好文章多半清楚、乾淨、樸實。四,簡單不等於膚淺——「用簡單的話講清楚的道理」跟「內容膚淺」是兩回事,你可以用平易的文字談深刻的東西(那才厲害)。所以別怕「簡單白話顯得沒程度」——把一件複雜的事講得讓外行人都秒懂,那才是最高明的寫作。追求清楚,而不是追求華麗。少一點賣弄、多一點清楚,你的文章反而更有質感、更見功力。清楚,就是最高級的文采。

Q:贅字、廢話具體是指哪些?怎麼刪? 贅字廢話是指「刪掉之後意思不變、甚至更清楚」的多餘字詞,常見的有:一,填充贅詞——「其實、基本上、事實上、坦白說、的部分、的方面、進行一個…的動作、做一個…的動作」等(如「進行一個開會的動作」→「開會」;「速度的部分很快」→「速度很快」)。二,重複啰嗦——意思重複的(如「我個人認為」的「個人」、「大約估計」二選一、「首先第一點」擇一)。三,空話套話——沒有實質資訊的(如「在這個資訊爆炸的時代」「隨著科技的進步」這類萬用開場、「總而言之非常重要」的空泛結論)。四,可省的連接和修飾——過多的「然後、接著、而且」、可有可無的形容詞副詞。怎麼刪:一,逐句檢查——讀每一句,問「這個字/詞刪掉,意思會變嗎?」不變就刪。二,能短就短——同樣意思用最少的字(「基於這樣的一個原因」→「因此」)。三,大聲讀——唸起來拖泥帶水、多餘的地方就刪。四,寫完放一下再刪——當下捨不得刪,隔天更狠得下心。原則是「能刪就刪、能短就短」——刪掉贅字廢話後,文章會更精練、更有力、更清楚。好文章是改出來、也是刪出來的。別捨不得,多餘的字是清楚的敵人。

資料來源

本文為寫作技巧的一般經驗分享,非專業寫作教學;不同文類對「清楚」的要求略有不同。

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