怎麼把 Excel 學得更好？2026 持續進步

學完基礎後想繼續進步，關鍵不是背更多函數，而是用你自己的實際工作持續練，遇到問題就學對應的新功能。

本文為一般經驗分享；學習方式因人而異，實際進度請依自己的需求調整。

持續進步的方法

方法	效果
用實際工作練	學的東西馬上用得到
遇到問題再學	學習有明確動機和情境
看別人怎麼解決	補自己想不到的做法
定期回頭整理	把學過的串起來

這些方法的共同點是：讓學習跟著實際需求走，而不是按表操課硬學。

從基礎到進階的路徑

先穩固儲存格、參照、公式這些基本觀念；再學常用函數和基本的排序篩選；接著學樞紐分析、VLOOKUP 這類職場常用技能；巨集、進階函數等到真的需要再學。循序累積，比一開始就想學會所有功能實際。

怎麼知道自己該學什麼

觀察自己重複做的手動工作，那通常就是能用 Excel 功能取代的地方；遇到解決不了的問題，先查查有沒有現成的函數或功能；留意同事、網路上別人處理類似問題的方法；定期檢視自己哪些還是在手動硬幹。

持續進步的心態

進步靠解決問題，不是背知識：用出來才算學會。
不用急著學會所有功能：用到的先學熟。
允許自己查資料：沒人全部記得住。
錯誤是學習的機會：抓到錢在哪裡犯錯，下次就會了。

把每次卡關都當成一次學習機會，進步自然會發生。

逆向觀點：收藏一百個函數教學,不等於會用 Excel

很多人想變強就去收藏大量 Excel 函數大全、教學影片，書籤存一百個、課程買好幾套,覺得資源備齊了就是在進步。但收藏不等於會用——那些函數教學如果沒有搭配你實際要解決的問題去練,很快就忘了,下次遇到類似狀況還是不知道怎麼下手。真正讓人進步的,是拿自己手上實際的工作當練習場,遇到卡關的地方才去查、去學那個對應的功能,學了馬上用在真實情境裡。少量但用得上的學習,勝過大量但用不上的收藏。

常見問題

Q：學完基礎 Excel 後，接下來該學什麼？ (1) 先穩固常用函數和排序篩選；(2) 接著學樞紐分析和 VLOOKUP，職場很實用；(3) 依自己工作需求決定優先順序；(4) 巨集等進階功能用到再學。

Q：沒有實際工作需求練習，怎麼進步？ (1) 找自己生活中的資料來練（記帳、計畫表）；(2) 設定一個小專案當練習題；(3) 看別人的實例模仿著做；(4) 重點是用，光看教學不練很快忘。

Q：學 Excel 要不要系統性地上完整套課程？ 不一定需要：(1) 系統課程能補齊觀念缺口，但不是唯一方法；(2) 針對問題查資料學習也很有效；(3) 依自己的學習習慣選擇；(4) 學完記得找機會實際用出來。

Q：怎麼知道自己 Excel 用得算不算好？ (1) 看自己重複性的手動工作是不是用功能取代了；(2) 遇到新問題能不能自己想辦法查到解法；(3) 不是看會多少函數，是看能不能解決問題；(4) 持續進步比一次到位重要。

資料來源

數位發展部 數位辦公軟體進階應用推廣資訊
勞動部勞動力發展署 職場數位技能提升課程參考資訊