Excel 入門？2026 新手怎麼開始

Excel 入門不難：先搞懂「儲存格和表格」的邏輯、學會輸入和基本運算，從整理自己的資料練起，就能上手。

本文為一般入門經驗分享；Excel 各版本與 Google 試算表介面、功能名稱略有差異，實際操作以你使用的版本為準。

Excel 能做什麼

用途	例子
整理資料	清單、名冊、庫存、記帳
計算	加總、平均、各種運算
分析	排序、篩選、樞紐分析
呈現	圖表、報表

這四件事涵蓋了多數人用 Excel 的需求，先知道它能幫你做什麼，學起來才有方向。

認識儲存格與表格

儲存格就是一個個格子，是 Excel 的最小單位；直的叫欄（用 A、B、C 標）、橫的叫列（用 1、2、3 標）；每個儲存格有位置，像 A1、B2，這在寫公式時很重要；一張表格叫工作表，一個檔案可以有很多張。

新手怎麼開始

輸入資料：在儲存格打字、數字。
基本運算：用公式做加減乘除。
整理與美化：排版、格式、對齊。
存檔：存成檔案、命名。

從整理你自己的資料（記帳、清單）練起，邊做邊學最有效，別想一次學會所有功能。

正確的學習方向

先搞懂儲存格、位置、參照這些觀念，再學函數，才會舉一反三；用自己的實際資料練，比看教學有效；用到什麼查什麼，別想把所有函數背起來；能用公式自動算的，別自己按計算機手動填。

逆向觀點：別一開始就急著把函數背起來

很多新手學 Excel 一開始就急著多學幾個函數,覺得會的函數越多越厲害。但函數是查得到的,Excel 有幾百個函數,沒有人全背——死背函數卻不懂背後的觀念,結果就是遇到實際問題還是不知道用哪個。Excel 真正的基本功是搞懂儲存格、位置、參照、資料結構這些觀念和邏輯。懂了這些,你就能理解函數在做什麼、知道什麼時候用哪個,這叫舉一反三。觀念不通,背再多函數也是零散的、用不上。

常見問題

Q：完全沒用過 Excel，第一步該做什麼？ (1) 先開檔案在儲存格輸入資料；(2) 試著用公式做加總，感受自動計算；(3) 拿記帳、清單來練最實用；(4) 先懂儲存格和參照的觀念，邊做邊學。

Q：Excel 這麼多功能，新手要全部學會嗎？ 不用：(1) 先掌握輸入、公式、格式等常用的；(2) 用到再學，別被功能多嚇到；(3) 先懂觀念，學新功能就快；(4) 常用函數先學會，循序累積。

Q：學 Excel 一定要會寫很複雜的公式嗎？ 不一定：(1) 多數日常需求用基本公式和常用函數就夠；(2) 複雜的用到再學；(3) 能拆解就好，別硬寫超長公式；(4) 懂觀念比會複雜公式重要。

Q：Excel 和 Google 試算表、免費的試算表軟體，學哪個都通嗎？ 核心觀念大致相通：(1) 儲存格、參照、公式、函數的邏輯類似；(2) 學會一個換另一個不難；(3) 細節介面略有差異；(4) 先學手邊有的，觀念最重要。

資料來源

數位發展部 數位辦公軟體基本技能推廣資訊
教育部終身教育司 數位學習課程操作參考資訊