Word 頁碼、頁首頁尾?2026 怎麼加
頁碼要用 Word 的「自動頁碼」功能,別手動打。搭配頁首頁尾、首頁不同、分節,能做出封面沒頁碼、正文從 1 開始等各種需求。
本文為一般操作經驗分享;Word 各版本與 Google 文件的頁碼、頁首頁尾功能略有差異,實際以你使用的版本為準。
插入自動頁碼
| 做法 | 說明 |
|---|---|
| 插入頁碼 | 用頁碼功能自動編號 |
| 選位置 | 頁首、頁尾、置中或靠邊 |
| 自動編排 | 加刪頁自動重編 |
加頁、刪頁時頁碼自動重新編排、永遠正確,這比手動在每頁打頁碼好太多。
頁首與頁尾
頁首在頁面最上方,常放文件標題、章節名、公司名;頁尾在頁面最下方,常放頁碼、日期、版權。頁首頁尾的內容每頁都出現,設一次全文都有,讓文件更完整專業。
首頁不同:封面沒頁碼
- 封面不要頁碼:設「首頁不同」。
- 目錄不同編號:用分節或首頁不同。
- 正文從 1 開始:設定起始頁碼。
這些「不同部分不同頁碼」的需求,靠「首頁不同」和「分節」來做,別手動硬湊。
用分節控制頁碼
把文件分成幾個「節」(用分節符),每節的頁首頁尾、頁碼可以獨立設定;論文常見需求是目錄用羅馬數字、正文重新從 1 開始,靠分節做;各章頁首放各自章名也靠分節。分節是長文件頁碼控制的關鍵工具。
逆向觀點:手動打頁碼或手動刪封面頁碼都是給自己找麻煩
在每一頁手動打頁碼,加刪一頁後面所有頁碼就全錯,要一頁頁重打;為了封面沒頁碼而手動刪、硬湊不同編號,往往弄得一團亂。頁碼要自動——用「插入頁碼」讓 Word 自動編排、封面用「首頁不同」、不同部分不同編號用「分節」。這些功能讓頁碼自動、正確,又能滿足各種需求,改幾次都不會亂。
常見問題
Q:Word 怎麼加頁碼? (1) 用插入頁碼功能自動加;(2) 選頁首頁尾位置;(3) 自動遞增,加刪頁自動重編;(4) 別在每頁手動打,改幾次都對。
Q:封面不想要頁碼,怎麼設? (1) 設「首頁不同」,讓封面頁首頁尾獨立;(2) 封面可留空不放頁碼;(3) 正文從 1 開始要設起始頁碼或用分節;(4) 別手動刪,用首頁不同功能。
Q:論文要目錄用 i、ii,正文用 1、2,怎麼做? (1) 用分節在目錄和正文之間插分節符;(2) 各節獨立設頁碼格式;(3) 正文那節重新起算;(4) 取消連結到前一節才能各自設定。
Q:頁首想放文件標題或章名,怎麼做? (1) 進入頁首編輯區輸入標題;(2) 每頁自動重複;(3) 各章不同章名要用分節;(4) 別每頁手動打,可用功能變數自動帶章名。
資料來源
- 數位發展部 數位辦公軟體文件結構化操作推廣資訊
- 國家教育研究院 長文件與論文排版教育課程參考資訊
本文為一般操作經驗分享;Word 各版本與 Google 文件的頁碼、頁首頁尾功能略有差異,實際以你使用的版本為準。
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- 論文報告排版:2026 Word 怎麼排:頁碼的應用。
- Word 常見錯誤與雷:2026 別踩坑:手動頁碼是常見雷。