Word 標題與自動目錄？2026 怎麼做

Word 能自動產生目錄——只要用標題樣式標記標題，插入目錄，Word 就自動列出標題和頁數，內容改了一鍵更新。

本文為一般操作經驗分享；Word 各版本與 Google 文件的目錄功能、名稱略有差異，實際以你使用的版本為準。

前提：先用標題樣式

Word 靠你套了標題樣式才知道哪些段落是標題、是第幾層，才能列進目錄；只是手動放大加粗，Word 不知道那是標題，就做不出自動目錄。

游標放在要放目錄的地方（通常文件開頭、封面之後），用「參考資料／目錄」功能插入，Word 自動抓取所有套了標題樣式的標題、列出標題文字和對應頁數，也可選目錄要顯示到第幾層。

養成「改完內容、更新目錄、列印前再更新一次」的習慣，目錄就永遠正確。

標題 1、2、3 對應章、節、小節，目錄會照層級縮排顯示；可設標題自動編號（1、1.1、1.1.1），改章節順序編號自動重排；用大綱檢視折疊章節、拖動調整順序；可控制目錄顯示到第幾層。

一頁頁翻、手動打標題文字和頁數，超慢又容易打錯漏，而且最致命的是只要一改內容，後面所有頁數就全變了,手動打的頁數立刻全錯。只要用標題樣式標好標題、插入自動目錄，Word 就自動列出所有標題和正確頁數,內容改了按「更新目錄」一鍵就全部更新到正確。手動做目錄,是把 Word 最省事的功能白白浪費。

Q：Word 目錄怎麼自動產生？ (1) 先用標題樣式標好標題；(2) 插入自動目錄；(3) Word 自動列出標題和頁數；(4) 內容改了按更新目錄，關鍵是標題樣式。

Q：我插入目錄卻是空的、或抓不到標題，為什麼？ (1) 多半是標題沒用標題樣式，只手動放大加粗 Word 認不得；(2) 套好標題樣式再更新目錄；(3) 確認套對層級；(4) 檢查目錄層級設定有沒有含你的標題。

Q：內容改了，目錄的頁數不對怎麼辦？ (1) 用更新目錄重抓；(2) 選更新頁碼或整個目錄；(3) 別手動改目錄，下次更新會被蓋掉；(4) 養成改完內容、列印前都更新一次的習慣。

Q：標題的編號（1.、1.1、1.1.1）也要手動打嗎？ 不用：(1) 設標題自動編號；(2) 改章節順序編號自動重排；(3) 對應標題層級；(4) 和目錄搭配，長文件必備。

本文為一般操作經驗分享；Word 各版本與 Google 文件的目錄功能、名稱略有差異，實際以你使用的版本為準。