Word 表格怎麼做？2026 插入與排版

用「表格」插入表格、調整欄列、對齊內容，就能做出整齊的表格。表格也是「讓欄位對齊」最好用的排版工具，不用跟空白鍵搏鬥。

本文為一般操作經驗分享；Word 各版本與 Google 文件的表格功能略有差異，實際以你使用的版本為準。

插入表格

做法	說明
插入表格	選幾欄幾列插入
輸入內容	在儲存格裡打字
Tab 移格	按 Tab 跳下一格

表格由「欄（直）、列（橫）、儲存格（格子）」組成，先把表格插入、內容填進去，再調整外觀。

增刪與調整欄列

增刪欄列：加或刪整欄、整列。
調欄寬列高：拖邊界或設定調整。
平均分配：讓欄寬列高平均。
自動調整：依內容或視窗自動調欄寬。

欄太窄內容擠、太寬空蕩蕩，調到剛好是讓表格好看的基本。

合併與分割儲存格

把相鄰的多個儲存格併成一格（如做跨欄的標題），或把一格拆成多格，能做出跨欄跨列的複雜表格。依需求適度使用，別過度複雜——太複雜的合併會讓表格難編輯、也難維護。

對齊與外觀

儲存格文字可設水平垂直對齊（數字常靠右、標題常置中）；可加或去框線、設線的樣式；標題列可加底色區隔；套用內建表格樣式可一鍵快速美化。適度美化讓表格清楚專業，但別太花俏。

逆向觀點：用空白鍵對齊欄位永遠對不準,用表格才精準

想做出對齊的版面（如履歷的「姓名：⋯　電話：⋯」），很多人用空白鍵和 Tab 硬湊,按一堆空白想把內容推到對齊的位置。但空白的寬度不精確,看起來對齊了,換行換字型或多打一個字就全歪,一改內容辛苦推的位置全跑掉。「對齊欄位」正是表格的專長——把內容放進儲存格,欄位就自動精準對齊,不受字數字型影響。不想看到框線就設成無框線,這是排整齊版面的神器,遠勝空白鍵。

常見問題

Q：Word 表格怎麼插入？ (1) 用插入表格功能選幾欄幾列；(2) 輸入內容按 Tab 跳格；(3) 不夠可再加欄列；(4) 調欄寬列高、設對齊外觀。

Q：表格欄寬怎麼調才整齊？ (1) 拖欄界調寬窄；(2) 或平均分配欄寬較整齊；(3) 可自動調整依內容或視窗；(4) 依內容調，別太窄或太寬，整體看比例。

Q：想做跨欄的標題（一個標題橫跨好幾欄），怎麼做？ (1) 用合併儲存格；(2) 選要跨的格合併成一格；(3) 也能跨列合併做跨列項目；(4) 別過度合併，太複雜難編輯維護。

Q：想用表格對齊但不想看到框線（格子），怎麼做？ (1) 把表格框線設成無框線；(2) 看起來就是對齊的文字沒有格子；(3) 比空白對齊精準又好維護；(4) 編輯時可顯示格線輔助，不會印出來。

資料來源

數位發展部 數位辦公軟體表格排版操作推廣資訊
教育部終身教育司 數位學習課程操作參考資訊