Word 文字與段落格式？2026 字型行距對齊

文字與段落格式是排版的基礎。搞懂它們、用對的功能設定（而不是用空白鍵硬排），文件就整齊、專業、好維護。

本文為一般操作經驗分享；Word 各版本與 Google 文件的功能、名稱略有差異，實際以你使用的版本為準。

文字格式

設定	作用
字型與大小	選字體、字級
粗體斜體底線	強調文字
顏色	文字顏色
選取再設定	先選文字再套格式

文字格式讓內容有層次，但別過度——太多字型、顏色、粗體反而雜亂，適度強調就好。

對齊

靠左是最常見的對齊，一般內文多靠左；置中常用於標題、封面；靠右常用於日期、署名；左右對齊（分散）讓每行兩端都對齊，較整齊方正。用對齊功能來排，別用空白鍵去推，對齊是以段落為單位設定的。

行距與段落間距

行距是同一段內每行之間的距離；段落間距是段落之間的上下距離。想讓段落間有空隙，用「段落間距」設定，別狂按 Enter 加空白行——用空白行排版之後很難維護、也容易跑版。

縮排

首行縮排：段落第一行退縮（中文常用兩字元）。
整段縮排：整段往內退。
用縮排功能：別用空白鍵推。
懸掛縮排：第一行不縮、其餘縮。

設首行縮排用「縮排」設定，別在每段開頭按全形空白——用空白鍵縮排之後很難調整、也容易亂。

逆向觀點：用空白鍵和 Enter 排版,是排版災難的根源

新手排 Word 最常見的壞習慣,就是想置中就狂按空白、想縮排就按空白、想段落間有空隙就按幾個 Enter 加空白行。這樣排出來的文件一改就跑版——字數一變、字型一換,辛苦推的位置全亂、根本對不齊,也很難維護。Word 有正確的功能做這些事：想置中用「置中對齊」、想縮排用「縮排」設定、想調段落間距用「段落間距」、想做欄位對齊用「表格」。用這些功能設定的格式精確又穩定,字數變字型換都不會跑,這才是專業可靠的排版方式。

常見問題

Q：Word 想讓文字置中，該怎麼做？ (1) 用置中對齊功能；(2) 別用空白鍵把文字推到中間；(3) 對齊是段落單位，字數變也不跑；(4) 標題封面常用置中，別混用空白。

Q：段落之間想空一行，該按 Enter 還是有別的方法？ (1) 用段落間距設定（段前段後間距）；(2) 別按空白 Enter 加空白行；(3) 全文一致好調整；(4) 把間距設進樣式更省事。

Q：中文段落開頭要空兩格，怎麼設比較好？ (1) 用首行縮排設定（縮排兩字元）；(2) 別在段首打全形空白；(3) 更一致好調整；(4) 把首行縮排設進內文樣式，全文自動套用。

Q：文件字型、行距一直不統一，怎麼辦？ (1) 用樣式統一管理；(2) 把字型行距設進樣式套用就一致；(3) 別一段段手動設；(4) 貼上外來文字先用只保留文字或清除格式再套樣式。

資料來源

數位發展部 數位辦公軟體文書格式設定操作推廣資訊
教育部終身教育司 數位學習課程操作參考資訊