Word 項目符號與編號清單？2026 怎麼做

用 Word 的「項目符號」和「編號清單」功能條列重點，能自動編號——增刪項目時數字自動重排，不用手動改。

本文為一般操作經驗分享；Word 各版本與 Google 文件的清單功能略有差異，實際以你使用的版本為準。

項目符號清單

用途	說明
條列重點	沒有先後順序的項目
用項目符號	每項前面加符號（點等）
可換符號	選不同的項目符號樣式

用在「沒有順序」的條列，按 Enter 換行會自動接續下一個項目符號，適合並列、無順序的內容。

編號清單

有順序的內容：步驟、排名、有先後的項目。
自動編號：1、2、3 自動編、自動遞增。
增刪自動重排：加刪項目，編號自動重排。
別手動打數字：用自動編號。

這是關鍵：用自動編號，別自己打「1.」「2.」，手動打的，增刪項目就全錯。

多層清單

大項底下有小項的階層內容，用 Tab 鍵把項目降一層（縮排）、Shift+Tab 升一層來調整階層；不同層可以用不同的項目符號或編號樣式。用縮排調層級，別用空白鍵去湊縮排。

清單的其他細節

兩組編號清單可控制第二組接續前一組、還是重新從 1 開始；可讓編號從指定的數字開始；可調整符號和文字的距離；從別處貼來的清單可能帶亂格式，貼上後檢查、必要時清格式重套。

逆向觀點：手動打數字的編號清單,增刪一項後面全錯

做有順序的條列時，很多人手動打「1.」「2.」「3.」，項目固定時還好，一旦要增刪就是災難——在中間插一項或刪一項，後面所有數字就全錯了，要一個個手動改。用「編號清單」功能讓 Word 自動編，數字是動態算的，增刪一項、調換順序，後面編號全部自動重排到正確，完全不用管。這才是清單不出錯、好維護的做法。

常見問題

Q：Word 怎麼做條列的重點清單？ (1) 無順序用項目符號；(2) 有順序用編號清單；(3) 別手動打點或數字；(4) 多層用縮排 Tab 調層級，自動又整齊。

Q：編號清單在中間加一項，後面數字沒跟著變，怎麼辦？ (1) 自動編號清單會自動重排；(2) 沒重排多半是手動打的數字；(3) 改用編號清單功能；(4) 確認是同一組清單，必要時設接續。

Q：多層次的清單（大項下有小項）怎麼縮排？ (1) 用 Tab 降一層；(2) Shift+Tab 升一層；(3) 別用空白鍵湊縮排；(4) 各層可設不同樣式，階層清楚。

Q：從網頁或別的文件貼來的清單，格式亂掉、編號跳掉，怎麼辦？ (1) 貼上選只保留文字；(2) 或貼後清除格式再重套清單功能；(3) 編號跳掉可重新編號或設接續；(4) 統一用你的清單格式，避免格式汙染。

資料來源

數位發展部 數位辦公軟體文件排版操作推廣資訊
教育部終身教育司 數位學習課程操作參考資訊