日本生技業轉職心得 - 日本

※ [本文轉錄自 Oversea_Job 看板 #1TuddWLb ]

作者: yanagiharuna (haruna) 看板: Oversea_Job
標題: [亞洲] 日本生技業轉職心得
時間: Sat Nov 30 22:17:02 2019

這次的轉職心路歷程，因為覺得會成為之後影響自己人生很大的一個抉擇，

所以我想說寫下來，給別人也給未來的自己看看。

因為內容很多是我從過去很菜的時候累積到現在的經驗，

所以可能會有一些看起來讓人覺得很廢話的地方，請多包涵。

文章是從部落格原文刪減的，但是還是非常非常長，

你可以根據小標決定自己要不要跳過一些段落。

部落格原文：https://harunayanagi.blogspot.com/2019/11/2019.html



首先我是在台灣的大學、台灣的研究所畢業的。

大學跟研究所都是台清交，英文大概商用到母語程度（多益 975），

日文商用程度（有過 N1），口語可能比商用還再好一點點，

但是不太能寫日文文章，簡報什麼倒是沒問題。




開始的第一步就是修履歷，打開各類轉職網站。

畢竟是轉職，你應該已經有一份履歷了，以下是一些我覺得可以注意的地方：

1. 根據應徵公司調整內容甚至排版

我承認我一開始很懶，通通都丟一個通用版，

但是因為不同職缺調整內容當然是必須的，

有的時候因為公司文化甚至除了內容之外排版也可以改過。

比方說很傳統的日商可能需要用比較保守的格式，最好上網下載別人的八股範本照填，

但如果是外商的話可能更注重內容跟容易閱讀。

好心一點（或是有一點經驗）的仲介會告訴你希望你客製化哪些部分，

沒有的話你還是需要自己判斷，主動跟仲介提出。


2. 日式履歷（JIS 規格）是必要的

在日本求職，請你準備好三份資料：履歷書、職務經歷書、英文 Resume。

我一開始沒有用 JIS 規格寫日文履歷書，但是後來請日本人幫我改的時候，

對方是在外資大手公司上班的人，還是語重心長地跟我說最好寫一份 JIS，

所以我就乖乖寫了。

至於英文 Resume，我覺得除非你有自信日文能力、想法文化都跟日本人一樣，

不然給一份英文 Resume 可以大大加強你的語言能力的印象。

（當然面試外資的話就是必要的了不用多說）


3. 花錢也好找個日本人看過吧

最後也最重要的，我一開始寫完的時候是我自己改過日文，

然後請也懂日文的朋友再改一次，

最後請日本朋友幫我改之後想說我早點給他改就結了...

日本人改過真的差太多了，而且最好是要找跟你同領域又有轉職經驗的人，

當然這個可遇不可求，我甚至覺得花錢找人幫你改都可以。


各類轉職網站

LinkedIn 和 BIZREACH（一個老牌（誤）轉職網站）是一定要的，

然後這兩三年又多了非常多轉職網站，

有的網站是針對20代、有的是針對中高階轉職、

有的是專門 for IT 業界，我覺得都可以觀察看看、然後選擇最適合自己的。

不過我自己是登錄好幾個之後最後因為都交給仲介了，連 BIZREACH 都沒什麼在看了。

另外有時候你跟仲介拿到職缺、可是他們手上不一定有求人票（JD），

或是經過翻譯資訊很不完整，我就拿過只有不到一頁 word 短到不行的 JD，

這個時候可以上 LinkedIn 搜尋有時候可以找到原本公司的 JD，

但可能僅限外商就是了。

如果是企業直接連絡，其實大企業的 HR 也會在這些轉職網站上徘徊的，

我就收到了兩家喔。

（其實後來說不定還有但是我開始用仲介之後就很少上去看了）

另外 BIZREACH 有分會員等級，如果你沒有買高級會員的話會看不到某些招募訊息

（會看到有人傳給你但看不到內容），

可是我這次收到的兩個企業聯絡訊息都是對方用白金等級發，

所以就算你是免費會員還是看得到。


轉職仲介・エージェント


我這次主要用的有 Michael Page、Robert Walters、enWorld、JAC recruitment、

還有一家小小家但我覺得他們滿用心的 IceBlue & Company。

這些仲介都各有自己的風格，其實也不一定哪家好或不好就是了。


enWorld


這間是我很久以前就有在 LinkedIn 上收到他們的聯絡，

然後大概一年或一年半以前有曾經跟他們聊過。

那時候還沒有說很強烈想轉職的想法，只是覺得想知道一下產業狀況。

enWorld 是專門針對外語人才的轉職仲介，

大家應該看名字也知道他們就是 en 転職同個系列的。

後來這次要轉職我就挖出他的名片聯絡他們，最後決定去的那家也是他的同事介紹的。

剛開始你可能會覺得他們好像不太積極，不過我覺得他們是屬於比較小心的，

沒有就沒有，不會硬塞職缺給你。


JAC recruitment


這家是走職缺海戰術，我第一次找他們談之後信箱就沒斷過他們的信，

天天三餐消夜點心加水果地寄，看職缺看到會搞混。

這樣做我覺得是不太適合我啦，但是他們的人也很認真，

印象去面某 CRO 跟顧問公司合併的 IQ 家（大家都知道了）還幫我寫了一個攻略，

不是罐頭攻略是為了我的面試寫的！

然後因為是職缺海戰術，所以你拿到的職種業種會超級無敵雜，

我後來覺得這家適合在早期先連絡，你可以先都看看一輪之後再來專心面你最想要的。


IceBlue & Company


這家是一間小小的轉職仲介，社長會自己跟你聯絡的那種小。

負責我的人是個可愛的菜鳥，雖然很菜但是真的很認真，回信很快，

一陣子沒消息也會自己幫你追進度。他們介紹的職缺也很雜，

職缺數量也少，但是必要的時候社長還會親自跟你談幫你想辦法。

當時我拿到一個 offer 但是對方是美國公司，在日本並沒有設立法人，

所以我的簽證沒有辦法為他們工作。

社長還幫我去問簽證顧問公司，幫我想有什麼辦法可以讓我接這個 offer，

當然他是想賺錢不過我覺得一般根本不會想要替一個外國人這麼麻煩。


面試過程分享

分享幾個我覺得比較有參考價值的面試，如果想知道我還面了哪些也可以問我。


外資機器試藥大廠 G 家（最近生科部門賣給牙材大廠了），Marketing Specialist


這個是我第一個面、然後就一路闖關到最終面試的職缺。

先是他們的人事打給我聊聊（根本就電話面試了），

大概解釋一下職缺問我有沒有興趣等等，中間英日會一直切換。

這間比較有趣是一面是跟日本區的部門主管，

二面跟業務部的同事（因為之後要一起密集工作），

三面跟美國的部門主管，終面跟亞洲區部門主管。

這是我這次轉職面試最多次的職缺，但是整個過程都覺得對方非常尊重面試者，

態度都很客氣、回信什麼的也都很迅速。


外資試藥大廠 Q 家（最近傳言要賣給下面的 T 家），法人営業


這家也是主動聯絡，但可能他們招募部門在上海，

離日本很遠很遠，不知道日本要什麼，

所以我雖然有跟對方說想要行銷的職缺最後我還是被塞去業務。

一面面試官是一位看起來頗資深的人，後來想想可能就是業務部門的主管了。

他問我資歷，然後說為什麼過去都沒有做過業務現在卻突然想往業務發展呢？

我的回答是想挑戰不同領域、以及過去的工作當中讓我感覺自己是喜歡和人接觸的工作，

所以想試試看業務。結果他回答我說「可是我們想找的人是有業務經驗的」...


原本以為到這裡就可以收包包回家了，

結果又進來另一位高加索中年男子（請容許我用種族形容），是用英文溝通的。

看起來很親切然後大概也問了一下資歷，

後來就說了類似的「我們現在真的比較需要有業務專長的人」啦、

「你的資歷還有點不夠」啦、然後問我有沒有什麼問題。

後來一直到 enWorld 那邊想給我另一個 Q 家職缺，

仲介跟我交叉比對之下我才知道，

他們那時候想找的人是介於一般業務跟社長之間負責溝通的腳色，

所以當天的歪果仁是 Q 家新社長！

但是我必須說從頭到尾我從上海那邊拿到的 JD 跟資訊一直以為就是一般的法人営業啊！


先講清楚啊！


這個故事告訴我們，JD 真的很重要，

而且事先務必向人事或是仲介問得越清楚越好。

面試就像去聯誼一樣，重點是雙方合意，

所以你越早知道對方要什麼、知道得越詳細、就可以準備得越周全越容易獲得機會。

（又或者是你在這個過程中覺得這不是你要的，也可以早點放棄省得浪費雙方的時間）



外資機器試藥大廠 T 家（最近傳言要買上面那家），

Marketing Specialist (Life Science)


這個是我那時候 G 家面到一半拿到的職缺，

想說太好了跟 G 家同質性很高應該沒問題，結果一面就失敗了。

沒想到一面主管說，雖然因為我分生知識不夠

（我是做細生的對方要有 NGS 操作經驗）

所以沒有讓我到下一關，但是他很喜歡我的個性，

所以把我 refer 給另一個部門讓我去面試看看。


美國臨床試驗安全管理系統（縮寫就不打了打了也沒人認得出來），

Associate，Offer get


這個職缺是 IceBlue & Company 介紹的，

有點特別的是他們在日本並沒有設立法人，

只有三位 partner 以個人事業主的方式接工作。

所以我的身分很尷尬，因為我必須要花很多時間重新申請個人事業主，

或是，因為高度人才簽我現在可以直接申請永住，也可以用永住權為他們工作。

這家是唯一一家很重視中文能力的公司，原因很有趣，

他們現在正想發展中國業務但是卻對於在中國設點這件事情有點猶豫，

所以決定放在日本然後找會說中文的人。

但是這個人同時要對日本的 partner 負責，要向美國公司匯報，

要能處理中國客戶，要有能理解臨床試驗產業的專業能力，

所以（根據仲介的說法）很難找好不容易才找到我。

一面是跟日本的大頭（雖然總共就三個人）還有美國當地負責亞洲 project 的人，

Skype 面試，面試也是英日交錯，

比較特別的是為了要確認我的中文能力要求我寫 writing sample 給他們，

我第一次被別人質疑我的中文能力XD...

終面是美國的人飛到日本來，加上日本的三位一起，

但是與其說是面試比較像是討論我的簽證該怎麼辦還有未來的工作內容等等。

最後因為簽證問題，還是沒有辦法為他們工作，

但是這個面試算是我第一個拿到的 offer。


外資機器試藥大廠 T 家，Marketing Specialist (Chemistry)，內定


這個部門是前面那個說我個性很好的部門 refer 的，

一開始因為各種原因面試日期一直喬不好，

結果一拖就拖到八月底還九月才一面。

一面的小主管很直接，面試開始沒多久就說「我聽不太懂你想說什麼，你用英文講」，

我換成英文之後馬上又說「噢你的英文真的比你日文好太多」。

聽到這個都不知道是要道歉還是道謝。

中間面試過程覺得還可以，但是最後她給我一段日文，是關於機器的說明，

因為是機翻所以我要挑出不對的日文改掉。

我日文實在沒有好到可以看著日文直接改（有英文原文倒是還能改一些），

頂多看出來哪裡怪怪的。

我很勉強改了幾個助詞之後跟面試官說，我真的改不出來，

日文還不夠好，有英文的話應該可以。結果一面還是過了XD。

終面有兩位面試官但是是分兩次單獨面的。

第一位是部門主管，第二位是好幾個部門一起的超凹凹凹凹大主管。

部門主管感覺是個很親切的人，很詳細的解釋了工作內容。

他問了幾個問題，但他聽完你的答案之後會告訴你他自己的想法。

第二個大主管雖然看起來是有點派，但是其實聊起來感覺真的還滿親切的。

最後還帶我去參觀了實驗室，裡面動不動就一億兩億的好高級啊。

兩位主管都是當下就說給我內定，

說真的面到那時候已經心力交瘁，聽到內定真的很開心。

這家也是最後我選擇的，主要是因為三位面試官都讓我印象很好，

覺得未來跟這些人一起工作應該會合作愉快。


外資試藥大廠 M 家（有另一家藥廠名字一樣的），Marketing Specialist，內定


這家是 Robert Walters 介紹的，一開始還先通知我沒過書類選考，

結果隔一陣子又打來說搞錯了。

印象很深刻那時候我還穿著高跟鞋很辛苦的走在新子安的高架橋上，

就接到他電話說搞錯了，

我心裡一個三條線但想說多面幾個有機會，還是排了面試。

一面不知道是不是因為很趕所以是電話面試的，

大致上沒什麼問題但是面試聽到的工作內容跟 JD 寫得不太一樣。

終面的部門主管我覺得是一個很不錯的人，整個面試過程對方很努力想讓我放鬆，

還聊了一下我住在哪裡然後跟我講中文XD。

另外他問我自己的優缺點時，並不是問我自己覺得的優缺點，

而是問「如果我去問你現在老闆，他會怎麼說」。

有趣的是這個問法確實讓我改了自己的答案。

缺點我回答自己常常被說個性太不日本人，說話很直接等等。

結果面試官竟然很咖薰的說這樣很好啊，

我們每次跟上海那邊開會他們都好大聲，我們需要有個人去跟他們吵架XD。

大概也是因為趕時間的關係，這家面完當天下午就接到電話說拿到內定了。

其實對方最後開的薪水比 T 家還高，但是因為有聽到一些關於 M 家新社長的傳言，

最後還是選了 T 家。


後記雜談


這次轉職雖然不是滿手 offer 隨我挑，中間也面得非常辛苦，

但是整體而言最後結果算是很成功的，完全符合我當時訂下的目標。


接電話與垃圾信箱


這次不止一次信跑到垃圾信箱去，而且有的還是已經來往過的人事的信還是會漏掉，

這實在有點不可思議。但是不管電腦人腦有時就是會出錯，自己多檢查幾次信箱吧。

然後電話我基本上除了在開會或是面試，其他時候我一定先接再說，

沒接到的話一定會打回去。

有的時候你永遠不知道錯過這通電話會不會就少了一個機會，

比方說我一開始面 Q 家他們就是直接從上海打給我的，

所以就算電話號碼看起來很可疑還是能接就先接。


語言能力與專業能力


我印象過去在台灣找工作的感覺，英文好像會講就可以了，

加上普遍台灣人英文都滿敢講的，所以我沒有特別覺得自己的英文吃香。

但是在日本又是另一回事了，雖然現在英文好的日本人很多了，

可是真的要說起來會講英文這件事情，還是滿稀有的。

而且要比日文你一定比不過日本人（廢話），

所以多多表現自己的英文能力會滿加分的。

尤其在大手外資，裡面的日本人英文都非常流利面試都切換自如，

所以可想而知沒有足夠的英文能力，進去是一回事，

進去以後會不會很辛苦又是另一回事。

至於中文，雖然我想大家都覺得中國市場那麼大，

一定很需要講中文的人才吧，沒有，因為滿坑滿谷的中國人他們日文都比你還好，

中文還字正腔圓呢，根本輪不太到台灣人。

更多時候中國公司跟日本這邊接頭的人日文就嚇嚇叫了，

我這次除了一家比較特殊情況的公司其他沒有一家是要求中文能力的，

盡管面試的時候某家主管有說「我們需要找個人來跟上海人吵架」XD。

但是無論語言能力多強，重點還是你的專業。

畢竟光是語言能力你絕對輸給專業翻譯或口譯的對吧。


學歷這件事


我沒有日本學歷。學歷這件事情我不確定哪個等級的職缺開始會不重要，

但是到我這次面試為止我還是很深刻感受到兩件事：

有沒有博士，哪裡畢業的。

在台灣我不確定，

但是在日本我真的這次面試的十幾個裡面沒問我博士這件事的可能不到五家，

問到我都很想回去念博士XD。

哪裡畢業這件事情，首先你是不是日本學歷，

我覺得日本學歷的加分點應該是語言，因為我被問說有沒有在日本念書過，

我回答沒有之後都是接「阿不過你日文這麼好沒什麼問題」。

那當然如果在日本念的是東大絕對不只是語言能力加分而已啦。

另外面十幾家下來我只有少數幾家（應該五家左右吧）有特別問到清大跟台大，

然後裡面有三家是搞錯北京清華跟台灣清大，

一家是因為他們有認識台大教授，

最後一家是因為主管自己是東大的所以特別說了句「台大也算是舊帝大捏」。

所以台大在日本有沒有用，說實話我覺得有用的機率很小，

但是他們分不分得出來台清交、甚至知道台大是舊帝大，我覺得也是有的。

所以不需要因為自己沒有台清交就很緊張，但是有的話請自信大聲的說出來吧。


情緒調整


這次面試不是從頭到尾都很順利的。我從一開始的自信滿滿，

被拒絕以後想要多方嘗試，結果各種不順遂開始變成亂槍打鳥，

面得很混亂面到懷疑人生，

當時真的覺得乾脆不要面了。

後來剛好遇到台大校友會，跟一個學姊聊了短短的幾十分鐘，

但是她當時說「十家真的不算多」讓我突然回頭冷靜下來想想，

我現在是真的在找我要的工作呢？還是在想辦法脫離讓我不開心的環境而已？

如果我沒有辦法搞清楚這點，很有可能就是跳到另一個火坑而已。

於是我決定把當時手上剩下的面完就休息一陣子，結果就拿到內定了XD。


感謝看到這裡的你。

這次轉職批踢踢各個看板的資訊都幫了很多忙，

所以如果有什麼問題想問就儘管來吧，

我會盡我能力幫你的！


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