用在留申請オンラインシステム更新在留卡 - 日本

我的在留卡今年11月到期，上次更新在留卡已經好幾年前了
查詢後發現今年開始能線上更新，但還沒啥心得文
https://i.imgur.com/YpbsZ1y.png
簡單分享這次從申請到拿到新在留卡的過程給各位板友參考

請注意我這篇是2022年8月申請更新「技術・人文知識・国際業務」的紀錄
若是其他在留資格，或往後相關規定有更動，那本篇內容可能會不適用

可前往出入国在留管理庁的網站，自行閱讀流程與細節
https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/onlineshinsei.html

過程大致如下:
1.註冊「在留申請オンラインシステム」帳號

這邊必須要注意兩點
第一點，由於系統會擋海外IP
不少常見的信箱服務，包含Gmail會收不到信
我最先用Gmail，但過一段時間都沒有收到信
致電將信箱改為yahoo.co.jp的信箱後才順利收到信
https://i.imgur.com/Nz60Nvc.png

第二點，別忘了安裝需要的程式，包含瀏覽器擴充程式
若沒安裝擴充程式會無法正常登入系統
https://i.imgur.com/6X1r1Ch.png

2.線上填寫更新許可申請書
3.上傳照片與所需文件

照片有50KB檔案大小的限制
若檔案過大，必須將照片壓縮至50KB以下
例如使用Google提供的免費線上工具
https://squoosh.app/

此外，每種在留資格需要提供的文件不同
比方說更新「技術・人文知識・国際業務」需要的文件可參考以下網頁
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html

這邊要注意的是有些文件得由雇主提供
若公司無人清楚如何提供，或許溝通會花上不少時間
因此建議早點連絡承辦單位

總之填寫完更新許可申請書後，我上傳了以下檔案，於8/21提出申請
①照片
②護照
③在留卡
④所属機関法定調書合計表
⑤所属機関国税電子申告・納税システム電子申請等証明データシート
(我把②③④⑤合成為同一個PDF檔案上傳)

大概有9成的時間，各個項目都處於以下的狀態
另外我選擇以郵寄的方式領取新的在留卡
申請状態：審査中
顔写真：審査承認
添付資料：連携済
https://i.imgur.com/cGjKevn.png

4.補件
9月底收到入館寄來的實體信件，通知我要補上以下文件
①在留申請オンラインシステム申請情報入力補助用紙
②所属機関等作成用１及び２（由雇主填寫）
於是便趕緊連絡公司取得文件，於10月初用實體信件將所需文件寄回

5.(通過審查後)寄回原在留卡與回郵信封等
補件完約一個禮拜後收到email，通知審查通過，需寄回以下文件
①寄送新在留卡用的回郵信封（信封+簡易書留用的郵票）
②手数料納付書（簡單來說就是把買來的收入印紙貼上去寄過去）
③在留卡正本

6.收到新的在留卡
收到實體信件，裡面有新的在留卡和被打洞的舊在留卡

整個流程從申請到拿到新在留卡，花了兩個月左右
8/21線上提出申請
9月底收到補件通知
10月初補齊文件
10/11收到審查通過email，並於當日寄出回郵信封(10/12抵達入館)
10/14收到發行在留卡的email通知
10/18收到新的在留卡
相關郵件供參考：
https://i.imgur.com/oYl6E4o.png

那麼究竟線上申辦有沒有比直接去入館辦理還有效率呢?
這幾年環境變化太大，無法確定近期臨櫃辦理的效率如何，因此難以評論
不過線上申辦有不必去入館人擠人的好處在，若離入館太遠可以考慮
只是中途補件還要用實體信件往返這點，真是花錢又沒效率...XD

最後祝福各位板友都能順利更新簽證!

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【Satori日本生活】
https://youtu.be/AWHKTGSslsg
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※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Japan_Living/M.1666522657.A.6A0.html
我錯過了什麼嗎? 更新在留卡勞神又傷財 沒有點數可以領吧XD
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3-1.html
可從網頁裡的PDF或Excel查看內容，表單名稱為「所属機関用１Ｎ」和「所属機関用２N」
※ 編輯: longer (45.92.32.6 日本), 10/27/2022 08:41:09