疫情期間的轉職 - 轉職管理跟仲介經驗 - 日本

Isla avatar
By Isla
at 2021-05-17T08:45

Table of Contents



因為自己弱跟太過主觀的判斷,搞到疫情爆發後轉了兩次職
疫情中第一次轉職時想進的公司很確定,也只應徵一家而沒做比較
結果半年內就開始準備轉職,這次集結過去的經驗謹慎選擇
把這次的經驗分享給大家,希望能幫到一點忙。

※網誌好讀有圖版:https://tokyo-mo.cc/ol_life/2021job/

轉職期間約3個月,時間拉得比想像中長,原因是一開始先探討自己想做甚麼以及未來的
規劃,邊面試邊修正方向,花了點時間AB測試來驗證假說,這篇文章會分享方向轉變的理
由、使用的平台與仲介以及最後取決的經驗分享。


目錄
・轉職背景以及對日商的感想
・轉職管理
・轉職平台與仲介
・與仲介交涉的經驗分享
・選擇內定的經驗
・結語

轉職背景以及對日商的感想

連續幾年待在廣告平台後,認清了錢與正義之間的不對稱,想改變未來職涯的方向性,前
公司的文化跟產品跟想像中的差距太大,待下去只讓經歷跟廣告和業務無法分開,對於想
改變職涯的我而言需要盡快改變方向,於是進公司不到半年開始轉職。

補充一下,轉職時才進公司半年,前公司的PR做很好又是上市公司,類似業界裡面很多前
公司的前輩,碰到不少面試官是ex-前公司,連新公司的主管都是,這段職歷雖短,對轉
職的幫助很大!感激!

前次轉職很篤定想進哪家公司,沒有完全更新履歷(使用同個仲介)也沒有登記新的平台
,這次的轉職是久違的火力全開模式,更改履歷格式、轉職管理、接觸更多仲介、登記更
多平台以及花時間AB測試方向性,寧願拉長轉職時間也要找到最適合自己的工作,以過去
的經驗和客觀性條件來判斷,致力於求好。

一開始決定的轉職主要目標:①離開廣告業界 ②碰產品開發 ③不再當業務(至少實現
其一),由於跳出相對專業的領域,初期願意降年薪也要找到期望的職位,少了年薪門檻
這關後部分日商也能納入考慮,同時也想驗證是否過去潛意識地排斥日商,導致錯過部分
優良公司,所以初期投了不少日商,然而實際測試後再次驗證我個人不適合日商。

出社會幾年的中途還得參加SPI(這點真的不懂)、過大手日商的書面後HR說:「經驗不
夠頂多只給得出現有年薪的一半(廣告業界喔…)」、面試中被問為何這麼快離職不打緊
,但對方的說詞是:「我在乎員工進來能待多久!安定性!(竟然不是在乎員工能帶來甚
麼,只在乎年數?!)」、通過書面之後面試中被說:「看你經歷是業務比較多,所以改
成面試業務這職位。」(如果是做一樣的事我幹嘛降年薪啊)、被面試官問:「有沒有結
婚生小孩的打算?」(真的來了呢這種問題),以上都是日商,面試中理所當然會被問「
為什麼離職」,但這次很剛好只有日商的問說「為什麼職歷都這麼短」。

不是說日商絕對不好,是日商看不上我。

除了公司之外仲介也是,有位日本仲介跟我出身的業界相同,初期面談時對話很順利,對
方也懂我在乎甚麼部分,他推薦我面試同業界同職位作為備案,同時拿到內定後方便用備
案當作薪水調整基準,結果沒想到備案內定出來後,即便給到Senior的職稱,薪水也只比
現職高幾十萬,薪資漲幅跟獎金也不算大,沒想到這位日本仲介為了趕快讓案件成交,突
然說服我說:「待三四年之後就可以達到目標薪資了,再加上是知名大手,對於職歷很加
分!」,當初是備案的公司不說,為何要等到三四年才達到目標薪資啊,明明有機會現在
就達到的話,為何要在完全不符合條件的公司等待(一開始的轉職目標一個都不符合)。

藉由前期的測試結果,轉職後期改成只找外商公司以及外商仲介(外國人佳)



轉職管理

這次轉職簡單地用Google Sheet記下申請的公司名稱、時間點、職位以及狀況,除了能幫
助自己得知現狀之外,Google Sheet可以直接分享給仲介,不需要一一用訊息或者電話解
釋,節省彼此的時間,轉職途中才發現應該加上收到哪些Job Description (JD),不然
仲介重複會分享完全沒興趣的JD,而我又要再次說明為何不應徵這些職位,如果能一併記
載收過的JD跟不考慮的理由,可以更省時。


除了為本次轉職而管理之外,這些數據都能成為之後行動的根據,2017年時社會人經驗3
年,經歷2家公司有一些管理經驗,投了200多家時書面通過率不到1%,這次轉職(2020年
11月開始)時社會人經驗5年,經歷5家公司4個業界4種職位,投了42家履歷包含跨業界跨
職種,書面通過率破50%,如果沒有中途辭退的話最終內定可能能拉到10%,下次轉職時可
以就由這數據,來決定行動數。

書面通過率低的話可能履歷出問題或者找的職缺不對,面試通過率低的話則需要面試練習
,把行動數據化才能找出真正的問題。

蠻訝異跨業界跟職種可以拉到這機率,同時也證明「每家公司的經驗都是值得的」,像某
GAFA的HR一直推薦我面試的職位跟第2家經驗比較類似,PM或Customer Success則是第4家
公司給的經驗,第4家公司曾讓我賠了身心健康,不過也獲得其他公司5年以上才能體驗的
經驗,要抱怨公司垃圾還是感謝公司帶來的經驗,完全取決於自己。

在網路上查到doda也有分享管理表,有興趣的人可以頁看看能否符合自己的需求。
https://doda.jp/guide/oubo/fukusuoubo/


轉職平台與仲介

這次註冊(但未必妥善使用)的平台跟仲介有:ambi、LinkedIn、リクルートエージェント、キャリアカーバー、ビズリーチ、Hallheart、RFG
、Experis、Morgan McKinley、Michael Page、Tksystem、Geekly(可能還有其他的,但
使用率太低或者案件不合,就忘了),以下是個人對上述平台跟仲介的獨斷意見,其實每
一家都有優秀的仲介,真的就是運氣。

・LinkedIn
只有兩個字「必要!!」,好好經營的話可以直接收到公司的邀請(GAFA也會喔!),工
作職缺也多,仲介偶而也能遇到不錯的。

・リクルートエージェント
完全量取勝,明明是個大手仲介但真的很多可惜的點,跟對方面談兩次(一次介紹一次
follow up),是受過訓練的仲介,但案件真的不行,再加上リクルート面談負責人跟與
公司接洽的是不同人,面談之後給出的案件完全不符合要求(因為面談的負責人對這些公
司也只是略懂),個人覺得有點浪費時間。

・キャリアカーバー
印象不深,案件不符要求,沒有深入使用。

・ビズリーチ
表面上是付費功能,實際上登記資料並完成平台給的任務後,平台會提供付費機能的票試
用,所以不用擔心付錢了還沒結果,不過票有期限,比較沒辦法像其他平台可以「先看看
」,適合正式轉職時使用,登記後ビズリーチ會把會員分タレント会員以及ハイクラス会
員,ハイクラス会員才能應徵年收超過千萬的職缺,以及跟ハイクラス会員專用的仲介面
談,ビズリーチ的廣告真的很成功吧,不少公司會用這平台直接發訊息邀請人面試,跟
ambi一樣案件不錯,可以花時間好好登記資料,更有機會得到公司或者仲介的訊息。

・Hallheart
是那個勸說我進備案公司的仲介,過去轉職使用時遇到的仲介人還不錯,所以這次再次使
用,沒想到…

・RFG
也是個制式的日商,沒有認真看經歷就面談,丟來的案件也只是對方覺得採用機率高的,
而不是我所期望的案件居多

・Experis
是我麻吉(?),這幾年陸續跟對方聯繫,有甚麼好缺對方都會介紹給我,也會很仔細地
幫我推薦給公司,這家都有幫我拿到面試,假設沒機會也會好好告知原因,即便沒靠麻吉
找到喜歡的工作,目前也全力推薦給朋友,最近也有朋友靠這家拿到不錯的工作!

・Morgan McKinley
一年多前也有聯絡過,沒有特別深刻的印象,只記得丟了GroupM還有iProspect這類外資
代理店,當時沒有很大的興趣,今年突然再次找上我(大概是在Salesforce上挖出資料吧
),當年接洽我的仲介已離職,突然幾位資深的仲介打來,拿出的職位跟業界都非常
有趣,且這家仲介會事先給很多資訊,還會提供面試準備的call,很用心的感覺,會給滿
滿資訊且不會硬性推薦公司的仲介!!!

・Michael Page
接手過很多次,印象不算太好,不過這次的仲介是朋友介紹的,整個超棒!本來專門負責
C-class階級轉職,最後選擇的公司的Country Manager也是這仲介找進來的,從頭到尾我
很透明地告知狀況,即便拿到內定之後也不會非常強硬,很尊重我的看法,同時也藉由我
提供的內定資訊,幫我跟現在的公司談到很有競爭力的薪水,並且為了解決我對公司的不
安,拿到內定後也幫忙安排我跟日本辦公室的人對談,真的是這位仲介的幫忙,讓我最後
安心地選擇新公司。

・Tksystem
很多網路業界的案件,GAFA的案件也有,靠這家拿到GAFA的內定,不過這家正社員案件不
多(不是正社員薪水也是可以很厲害,單純我對未來規劃暫時需要正社員的工作),還有
這家在應徵前就先需要reference check,需要有心理準備。

・Geekly
很多網路跟遊戲業界的案件,只不過日商為主,這家公司的仲介蠻認真的,會提供不少資
訊,以下是2020年12月對方分享的資訊,給大家參考。

<職缺狀況>

整體依舊低迷,唯獨IT、WEB、GAME這三個業界從10月開始復活(剛好日本景氣回升月份
也一致),原因如下:

大手商社或者製造業等,一般人立刻能想到的業界,目前光DX化就忙不過來(導入遠端上
班軟體硬體),根本沒時間管採用,反觀上述三個業界,本來就導入相關制度(很好轉遠
端),所以採用影響不大。
digital預算恢復 https://rtbsquare.work/archives/34411?

<轉職時機>

也可能是話術啦(?),仲介說現在時機不錯,剛好這陣子職缺變多,可以拿多幾個內定
慢慢比較,所以是很不錯的時間,也剛好收到很多跟DX推進有關的職位,的確有種符合當
下的感覺,再加上仲介說了我之前的假說「現在會開職缺的都是活的好好的」,所以少一
道篩選危險公司的步驟。

<預計轉職流程>

對方認為有經驗且年收600萬以上的人,大概在1個月之內可以獲得內定,基本上該公司的
統計數字,書類跑20家大概最後有機會拿到2家內定。

書類20家(合格率25~35%)→一面4~6家(合格率40~50%)→最終面試3~4家(合格率
55~65%)→內定2家

真的有這麼夢幻嗎(炸)老實說我也很懷疑,所以問對方說「這是基於同職位同經驗的判
定對吧?像我這次要轉職位的話,不覺得能夠這麼順利。」,對方也承認大概合格率會砍
半。



與仲介交涉的經驗分享
仲介跟求職者理應是一起努力的搭檔,仲介藉由案件成交得到報酬,求職者藉由仲介的幫
助,替求職者的優勢傳達給公司,提供求職者轉職選擇,但就自己的經驗還是非常多讓人
轉職更加煩惱的仲介,找工作未必需要藉由仲介,這次藉由朋友幫忙內推之外,也有直接
應徵公司,不過很大部分還是藉由仲介應徵,因為有些案件是沒公開的,或者仲介會提供
些沒注意到也不清楚的公司,個人還是蠻喜歡跟仲介合作的,幾次轉職下來接觸超過50位
仲介,以下是多次交手後的獨斷的建議。


自我分析

跟仲介討論轉職方向是方法之一,但連自己都不清楚想做甚麼的時候,仲介也很難給意見
,甚至容易被仲介牽著走,被推薦容易上而不是最適合的職位,自我分析的工具跟方法很
多,最基本用SWOT分析,我也有買書來診斷專長,知道強項弱項之後開始決定找工作的方向,查任何有興趣的職位內容之外,還有個建議是「沒
辦法一次成功,不代表永遠沒機會。」,當然一開始立刻找到Dream Job多夢幻啊!假設
現在沒辦法也可以先確立方向,選擇有幫助的經驗,即便累積經驗後發現Dream Job跟想
像的可能不一樣時,也可以修正方向,找工作沒有真正的失敗,只有還沒到的成功。


準備資料與堅定自我
準備資料除了客製化履歷(針對應徵職位加強履歷中相關經歷),同時回到一開始的轉職
管理部分,把轉職資訊整理好的話,可以節省彼此的時間,每次跟仲介面談講一樣的話真
的很累,不時會遇到仲介連我的履歷或者LinkdIn沒看清楚就急著打來面談,真的很浪費
間!了解業界薪資平均也確定方向正確後,絕對要堅定自我,不要被仲介說服壓低薪水求
內定、大公司就是好、現在時機差不要挑巴拉巴拉的理由,堅定自我才能避開遷就。



其他補充事項
仲介真的很多,不要因為幾位仲介的說詞就失去自信,只要覺得跟仲介關係不是很好,可
以立刻嘗試別家,另外這次遇到沒得到同意就擅自應徵的仲介,所以建議大家在尚未拿到
JD時,可以先發LinkdIn或者轉職管理表給仲介參考,不然被隨便應徵職位的話,之後不
知情還再次應徵,會被公司覺得很瞎之外,仲介之間也會有利益衝突。

此外,國際跟仲介公司不是絕對,主要還是看個體,但很遺憾的是,這次面試當中會仔細
給個別Feedback,而不是單純回制式文的是外商仲介,而辭退之後還會回信的也只有外商
,就我的經驗觀察,有些仲介會有以下狀況:

選擇性公開資訊(掩飾自己的不足)

大概跨業界跟職業更容易遇到吧,曾有位仲介跟我說「現在狀況真的不太好,沒經驗很難
。」,但實際上我要求的職位並非完全未經驗,很多擅自來搭訕的仲介,只推自己覺得好
推的工作,其他就說我能力不足、經驗不足(連cv都還沒給誒),這次久違地跟リクルー
ト面談(其實只想看有啥職缺,但一直被要求面談),對方說2016~2018是轉職全盛期,
現在整體職缺有下降,我過去是2016年使用他們服務,被告知現在狀況可能會跟當時差很
多喔,不能抱太大的期待,書面通過率可能低於10%,過去使用リクルート的我沒甚麼工
作經驗,可以理解通過率很低(當年也確實低於1%),也可能因為疫情的關係很多人離職
,造成求職者比職缺多很多,但我已經不是沒經驗的人,想應徵的工作未必跟那些被疫情
影響而離職的人衝突,跟對方解釋完之後,對方回答他們現在有的職缺不多,所以希望能
理解。

好好說自己手上職缺數不多就好,講上面的論點可能符合整體,但不符合求職者個體的現
狀,畢竟也有看其他家職缺,得知以現在的經驗來看,我的選擇比2016年多非常多,仲介
用片面消息來打擊求職者期望,讓求職者只能選擇仲介給得出的東西,這點實在不恰當。

落選原因不透明

到這年代竟然收到「他候補者と比較した際、ご年齢とスキルのバランスがやや劣るため
。」,跟其他候選人相比,年紀跟技能的平衡不夠好。嘿對,在亞洲還可以用年紀來歧視
人,先撇開年紀,當時很確定自己的應徵該職位是經驗足夠的,後來追問仲介之後才知道
「因為之前應徵過了」(其他仲介沒取得我的同意而擅自應徵的事件),貼這種定型文拒
絕人,讓求職者不知道該如何是好。



選擇內定的經驗

這次很幸運的在最後有四個職位完全不同的機會可以選擇,除了分析業界跟未來發展之外
,最重要的當然是現實的需求 – 薪資,剛好這次有公司明確告知有配股跟退休金,所以
特別把每家薪水列出來分析,當初的假說是也許第一年薪資不是最高,加上退休金跟配股
之後三年或五年可領到的整體薪資可能更高,本來想證明不能只看當下的數字,應該放長
遠來看,沒想到差距還是有點大。


把數字列出來是為了做客觀評價,但最後還是以主觀的「人」來決定,因為前公司完全以
客觀數據來選擇,結果環境跟客觀條件沒辦法看到的部份,成為轉職的原因。

扣除現實面,這次選擇的公司在面試時很積極,面試安排速度非常,面試之後面試官還私
下給我Feedback,更重要的是無論日本辦公室跟海外辦公室的人,都讓人感覺很好溝通並
且是在找「共事者」,所以不會有任何刁難,對話當中不是「你會做什麼?」而是「你期
待什麼?」,一開始先跟日本Country Manager面談,之後其他面試官以我有能力的前提
跟我面試,所以他們想知道的是,公司是否能提供符合期待的成長與資源,讓人覺得整段
流程是舒適的,從頭到尾都沒有一點「恩?」的感受,所有的對話都是完整的來往而不是
單方面的傳達。



結語

關於疫情的轉職,各種面向會有不同的看法,部分業界因為急需IT人才而開出職缺,也有
外資因為本公司疫情狀況而延後開缺,轉職還是有很多機運,不過疫情期間的轉職也不全
是壞事,同時都是線上面試的關係,很好安排面試面談,可以讓流程跑更快。


PTT可能回信會比較慢,如果有比較長的交流可以到這裡傳訊息互相討論:
https://www.facebook.com/tokyo.monster.OL


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Tags: 日本

All Comments

Quintina avatar
By Quintina
at 2021-05-17T10:35
是落足東京耶~
Daph Bay avatar
By Daph Bay
at 2021-05-17T12:25
我最近也在準備轉職,雖然只有基層服務業的經驗,年紀也
不小,文中介紹的仲介獵頭之類的對我而言都好遙遠,可能
用不到,但想學習呸醬的轉職心態~
Zanna avatar
By Zanna
at 2021-05-17T14:14
推 最近也在進行轉職,有這樣的介紹文真好
我一開始被某針對台灣人求職所特化的仲介雷到,感覺糟到
不行
Robert avatar
By Robert
at 2021-05-17T16:04
太長只看一半先推,有時間再慢慢看完
Robert avatar
By Robert
at 2021-05-17T17:54
應該不是哦,介面是黃色的那間。專員聯絡我時中文錯字出現
不只一次(聽口音應該是台灣人),我很希望是專員個人的
問題
Selena avatar
By Selena
at 2021-05-17T19:43
好想知道上面說的是哪兩間…最近也在過濾中QQ
Anthony avatar
By Anthony
at 2021-05-17T21:33
推 回家慢慢看 從畢業一直是飯店業深感沒有未來哈哈
哈哈
Edith avatar
By Edith
at 2021-05-17T23:23
等搬家告一段落就得準備轉職
Freda avatar
By Freda
at 2021-05-18T01:12
看完了,總覺得哪裡看過你的文筆,果然看過你以前的轉
職文,寫的很詳盡,讓我獲益良多,我記得之前文章就說
年收成長了,好奇最新一份工作年收多少?
Robert avatar
By Robert
at 2021-05-18T03:02
我沒用仲介 面試的時候對方反而很欣賞這點 然後就上了
Linda avatar
By Linda
at 2021-05-18T04:51
蠻好奇這樣工作年資短 被問做這麼短時 通常都怎麼回答?
Harry avatar
By Harry
at 2021-05-18T06:41
其實面到最後,真的會覺得就是緣份
Leila avatar
By Leila
at 2021-05-18T08:31
沒特別專長的文系出身的
有時真的會有點無力
Kristin avatar
By Kristin
at 2021-05-18T10:20
是緣分壓 R大能體會才對

最近找租屋找到心好累...

Olive avatar
By Olive
at 2021-05-15T22:15
在日本租屋,請先忘掉台灣的風俗民情。 1.請在舊契約結束前1個月開始找。 舊契約解約確定搬出期限後再開始找! 原PO抱持著邊找邊看,時間還很充裕的情況下就非常容易東看看西看看, 還想要等等會不會有更好的出現這種情形。 結局往往都是等到天荒地老還在找。搞得房仲也累自己也累,房仲也會覺 ...

最近找租屋找到心好累...

Dinah avatar
By Dinah
at 2021-05-14T17:40
如題,請讓我吐吐苦水 因為和日本男友有共識打算同居(兩房) 但因為男友收入目前還不穩定,我則是大手企業的社員所以一開始就決定用我的名義來租 房 我們從去年就開始計劃,直到今年2、3月才開始接洽房仲協助找房,當時可能因為是搬家 旺季的關係所以看到滿多不錯的物件,但也相對消失的很快... 後來因為一些事而把搬 ...

IT企業徵才:工程師、PM(東京/大阪)

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By Michael
at 2021-05-11T23:21
IT企業大量徵才:各類工程師、PM 可以海外應徵視訊面試,協助辦理簽證 地點:東京、大阪,可以遠端上班 沒有嚴格的日語程度要求,能溝通即可 2017成立的公司,沒有太多傳統的包袱 成立後就快速成長,前景一片看好,也沒有受到新冠肺炎疫情的影響 適合能獨立思考也能團隊合作、有自信跟想挑戰自我的你 薪資與各項福利應 ...

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By Kumar
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想請問大家,如果目前持就勞簽證在日本工作,然後接台灣公司的翻譯case賺另一筆外快會有什麼問題嗎? 目前爬文查到的都是關於在日本做副業的文章,好像沒看到接台灣case的。 想請教各位前輩是否有經驗能分享呢?謝謝! ----- Sent from JPTT on my SHARP SHV45-u. - ...