請問如何辦別公文考試題目撰寫何種規格? - 社會議題

By Ivy
at 2006-11-30T00:00

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最近在努力看公文~~沒補習!!看的也霧沙沙~~
想請問公文考試卷上~~如何從題目中看出要撰寫哪種公文的類別<函,呈...等>
要如何看出它是屬於下行文 ,上行文之類的阿....好煩惱阿~~
還有我看書上的答案~~怎麼有些有辦法~~有些沒有咧!!
是不是在附件那註明檢附參考什麼~~是不是那個函就不用寫辦法阿???
答案上有好多的圈圈 = =? 那是幹啥的阿!!
考試的時候也是劃圈圈嗎??大約要畫幾個阿??
拜託公文高手~~解救我吧!!!
Update:
我所知道字要寫在格子裡~~
檔號、保存年限--->在知識＋看到，有人說字體大約是10，那是要寫成10大小的字嗎？
一個字寫在一格子裡嗎？有所謂的兩個字一格嗎？
像是發文日期還有發文字號..原則來講是要共用一行？？
可是看書上是分開寫的耶 = =""
速件之類的字也要小？？

Tags: 社會議題

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By Tom
at 2006-12-04T15:14

哈囉
我已經找到問題的答案了
向你報告一下～～
第一個問題：
(一)令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、軍事機關、部隊發布命令時用之。
(二)呈：對總統有所呈請或報告時用之。
(三)咨：總統與國民大會、立法院、監察院公文往復時用之。
(四)函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。
(五)公告：各機關對公眾有所宣布時用之。
(六)其他公文：包括書函、開會通知單、公務電話紀錄、手令或手諭、簽、報告、箋函或便箋、聘書、證明書、證書或執照、契約書、提案、紀錄、節略、說帖及定型化表單等。
第二個問題：
公文的區分
為了印信的使用及彼此稱謂與用語，公文仍有必要依照發文者與受文者之間的關係，區分為「上行文」、「平行文」、「下行文」3種。
(一)上行文：下級機關對上級機關有所請求或報告時所使用。例如：行政院給總統的「呈」；內政部給行政院的「函」等。
(二)平行文：同級機關或不相隸屬機關間行文時所使用。例如：立法院給總統的「咨」；內政部給外交部的「函」；內政部給考試院的「函」；考試院給內政部的「函」等。
(三)下行文：上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時所使用。例如：總統給行政院的「令」；行政院給內政部的「函」等。
第三個問題：
『辦法』是何時要寫呢？
辦法是用在具體解釋要如何執行的手段、方法的時候。
就有寫的必要性。
函的結構分為「主旨」、「說明」、「辦法」三段；但實務上規定，凡案情簡單者，能用「主旨」一段完成，勿硬性分割為二段、三段。以達到《公文程式條例》第八條所規定「簡、淺、明、確」之要求。
參加考試，以書寫三段為宜，如此閱卷者方能了解應試者除會寫「主旨」外，尚會寫「說明」、「辦法」；否則僅有「主旨」一段，難以獲致佳績。
此外，公文命題方向，多與社會問題或現象有關，例如：食品衛生、環境保護、便民服務、公共安全、行政措施、移風易俗、教育改革、整飭紀律、社會治安......等類，均屬命題的範圍。應試者如對該等問題越了解透徹，越能作答翔實、切中題意；否則，對命題內容一無所知，即使通曉公文用語及公文程式，所得分數依然有限。
因此，在考前一、兩個月內，除將公文格式略作溫習外，多從報紙的「生活版」、「社會觀察」、「焦點新聞」、「社會問題」......等版面中注意以上各類方向的報導，對考試或有幫助。
第四個問題：
答案上有好多的圈圈 = =? 那是幹啥的阿!!
考試的時候也是劃圈圈嗎??大約要畫幾個阿??
恩恩，用個範例給你看
這是表示我們的發文字號或姓名，圈圈是為了代表數字或名字在用的啦～
所以你也要學下面的範例畫圈圈給考官看喔！
考試的時候當然不可能要你具體寫出名字和數字所以用圈圈代替囉～
○○市政府　函（稿）　
地址：
聯絡方式：
（郵遞區號）
（地址）
受文者：行政院
發文日期：中華民國00年00月00日
發文字號：○○○字第0000000000號
速別：
密等及解密條件或保密期限：
附件：
2006-12-01 15:04:47 補充：
分數真不好賺阿..........

By Noah
at 2006-12-01T16:19

公文考試都出[函]較多
上下行文?可由[中央或地方機關]來看
附件:指的是公文內容有提到的東西
畫圈圈?指的是機關首長名字，如行政院函，院長叫蘇貞昌，則寫成[院長蘇oo]；如是交通部部長蔡堆，則寫部長[蔡o]。
所以圈圈的數目是取決於首長的名字(姓氏不算，只是名字的個數)

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