Excel 常用函數？2026 SUM AVERAGE COUNT 怎麼用

先學最常用的那幾個：SUM（加總）、AVERAGE（平均）、COUNT（計數）、MAX／MIN（最大最小）。把這幾個用熟，就能應付多數日常需求。

本文為一般說明；各版本與 Google 試算表的函數名稱大致相同，部分進階或新函數以你使用的版本為準。

最常用的加總與統計函數

函數	做什麼
SUM	加總一個範圍
AVERAGE	算平均
COUNT	計數（有幾個數字）
MAX／MIN	最大值／最小值

這幾個涵蓋了「加總、平均、計數、極值」這些最常見的需求，把它們用熟就能處理多數日常計算。

怎麼用範圍

函數常要處理一個範圍，用冒號連起頭尾（如 A1:A10）；想加總整欄可選整欄範圍；函數裡可以放多個範圍或個別儲存格；用滑鼠拖曳選範圍最直覺。

什麼時候用哪個

知道什麼時候用哪個，比背名稱重要：算總和用 SUM、算平均用 AVERAGE、數有幾筆用 COUNT／COUNTA、找最高最低用 MAX、MIN。還有很多進階的（如條件加總 SUMIF），用到再學。

用函數取代手動

一個函數取代長算式：加總一排用 SUM 不用一個個加。
範圍變了自動更新：資料改，結果自動重算。
又快又不易錯：比手動加減可靠。
可組合：函數能巢狀、搭配運算。

函數的價值，是取代手動的重複計算，善用函數就是善用 Excel「自動幫你算」的威力。

逆向觀點：會五個用得精,勝過知道五十個都不熟

看到 Excel 有幾百個函數,很多人會焦慮地想把函數表背起來,覺得會越多越厲害。但八成的日常需求靠少數幾個常用函數就能解決。急著把一堆用不到的函數背起來,結果就是知道很多函數名稱但每個都不熟,遇到實際問題還是不知道怎麼用、怎麼組合。會用 Excel 不是知道多少函數,而是能不能用熟的幾個函數解決問題。把最常用的那幾個用到滾瓜爛熟、懂它們的原理,你就能靈活地組合、應付大部分狀況。

常見問題

Q：新手最該先學哪幾個函數？ (1) 先學 SUM、AVERAGE、COUNT、MAX／MIN 這幾個統計函數；(2) 再加 IF 和 VLOOKUP；(3) 這幾個涵蓋多數日常需求；(4) 進階的用到再學，拿實際資料練最有效。

Q：SUM 加總一排，中間有文字或空格會出錯嗎？ 不會：(1) SUM 會自動略過文字和空格，只加數字；(2) 但數字被存成文字的會被略過；(3) 加總比預期少就檢查是不是有數字變文字；(4) 確認範圍涵蓋所有要加的。

Q：想加總「符合某條件」的資料（如某類別的總額），用 SUM 可以嗎？ SUM 是全部加總：(1) 有條件才加要用 SUMIF；(2) SUMIF 指定條件範圍和條件；(3) 計數有條件用 COUNTIF；(4) 先會 SUM 再學 SUMIF，屬進階但很常用。

Q：函數名稱記不住怎麼辦？ (1) 不用硬記，輸入時 Excel 會提示；(2) 可用插入函數的功能找；(3) 重點是知道該用哪類函數；(4) 懂原理比背名稱重要，查是常態。

資料來源

數位發展部 數位辦公軟體函數應用推廣資訊
教育部終身教育司 數位學習課程操作參考資訊