Excel 公式入門？2026 怎麼開始用公式

公式其實很簡單：用等號（=）開頭，讓它參照儲存格做運算。學會這個，Excel 就從「畫格子」變成「會自動算的助手」。

本文為一般入門經驗分享；各版本與 Google 試算表的公式、函數大致相同，實際以你使用的版本為準。

公式怎麼寫

要素	說明
等號開頭	儲存格輸入 = 開始寫公式
運算符號	+、-、*（乘）、/（除）
參照儲存格	用 A1、B1 代替數字
Enter 確認	按 Enter 得到結果

先寫個 =1+1、=A1*B1 試試，感受公式的運作。

運算順序與括號

先乘除後加減，跟數學一樣；用括號改變順序，括號裡先算；同一級的運算從左算到右；不確定順序時多用括號沒錯。

函數是內建的公式

函數是 Excel 內建、包好的公式，讓你不用自己寫一長串；像 SUM（加總）、AVERAGE（平均）；函數名稱加括號，括號裡放參數，像 =SUM(A1:A10)；一個函數取代一長串運算，又短又不易錯。

公式的威力：自動更新

參照儲存格而非填死數字：公式指向格子。
資料改了自動重算：來源變、結果跟著變。
一次設好、重複用：複製到整排各自算。
減少手動與出錯：不用自己重算。

因為公式指向格子，那些格子的資料一改，公式結果立刻自動更新。

逆向觀點：公式裡打死數字,浪費了公式真正的價值

很多人用公式時會習慣在公式裡直接打數字（像 =1005）,或乾脆自己用計算機算好手動填進格子,覺得反正算得出來就好。但當資料一改,這些打死數字或手動填的結果全都不會自動更新,你得一格一格找出來重算重填。Excel 公式的意義就在「參照儲存格、自動更新」——把資料放在儲存格裡,公式去參照那些格子（=B2C2 而不是 =100*5）,任何資料改動公式結果都自動跟著變,完全不用手動重算,這才是用 Excel 而不是用計算機的理由。

常見問題

Q：公式一定要用等號開頭嗎？ 是的：(1) 等號是告訴 Excel 這是公式要計算的信號；(2) 沒等號會當成文字顯示；(3) 函數也要等號開頭；(4) 公式沒反應先檢查有沒有等號。

Q：公式和函數有什麼不一樣？ (1) 公式是你自己用符號組合的算式；(2) 函數是 Excel 內建包好的公式；(3) 函數可以用在公式裡，像 =SUM(A1:A5)*B1；(4) 都要等號開頭，可混用，別糾結名詞。

Q：公式寫完顯示的是公式本身不是結果，怎麼辦？ (1) 可能是儲存格被設成文字格式；(2) 改回一般格式重新輸入；(3) 可能開了顯示公式模式，關掉即可；(4) 檢查有沒有等號和前面有無空格。

Q：一長串很複雜的公式看不懂也難改，怎麼辦？ (1) 拆成幾步，用中間欄位放結果；(2) 善用函數取代一長串運算；(3) 清楚優先，別人和未來的你要看得懂；(4) 有些用樞紐分析更簡單，別炫技。

資料來源

數位發展部 數位辦公軟體公式應用推廣資訊
國家教育研究院 數位試算表教育課程參考資訊