Excel IF 判斷函數（基本邏輯、常見用法、條件怎麼寫、多重條件怎麼辦） IF 基本邏輯（條件、成立時回傳、不成立時回傳，就是如果⋯就⋯否則⋯）常見用法（判斷及格達標、標記狀態、給不同文字數字、搭配計算）與條件寫法（等於大於小於等比較）多重條件（IFS 依序判斷、AND OR 組合、查表對照、別過度巢狀 IF）「別把一大堆 IF 巢狀疊在一條公式裡、疊到看不懂難改、用 IFS 或對照表配 VLOOKUP 清楚好維護勝過炫技長公式」的提醒本文為一般說明；各版本與 Google 試算表的 IF 用法大致相同，IFS 等函數以你使用的版本為準。

Excel 常用函數：2026 SUM AVERAGE COUNT 怎麼用：更多常用函數。 VLOOKUP：2026 跨表找資料怎麼用：多重分級用對照表。 Excel 公式入門：2026 怎麼開始用公式：IF 也是公式。 Excel 函數錯誤：2026 #N/A #REF 怎麼排除：公式出錯排解。 Excel 常見錯誤與雷：2026 別踩坑：避開常見錯。

IF 判斷函數？2026 Excel 怎麼用

Q: 常見的 IF 用法

IF 很實用的場景： 判斷及格／達標：≥某值顯示達標，否則未達標。 標記狀態：庫存低於某值標「補貨」。 給不同文字或數字：符合條件給不同結果。 搭配計算：條件成立才算某個值。 IF 的常見用法。判斷及格／達標——分數、業績是否達標，顯示「及格／不及格」「達標／未達標」。標記狀態——庫存低於某值標「補貨」、日期到期標「過期」。 給不同文字或數字——符合條件回傳一種結果、否則回傳另一種（文字或數字都行）。搭配計算——條件成立才算某個值（如達標才給獎金）。凡是「看情況給不同結果」的需求，都是 IF 的舞台。把你的判斷需求，翻譯成「條件、成立給什麼、不成立給什麼」，就能用 IF。 核心是「常見 IF 用法——判斷及格達標、標記狀態、給不同文字數字、搭配計算」。凡是看情況給不同結果的需求，都能用 IF。

Q: 多重條件怎麼辦

超過兩種情況時： IFS 函數：多個條件依序判斷，較清楚。 AND／OR：條件要同時成立或任一成立。 查表（VLOOKUP）：分級多時用對照表更好。 別過度巢狀 IF：一堆 IF 疊起來難看難改。 當情況超過兩種（如分數要分 A、B、C、D 等級），有更好的做法。IFS 函數——可以依序判斷多個條件，比一堆 IF 疊起來清楚（見版本支援）。 AND／OR——條件要「同時成立」用 AND、「任一成立」用 OR，搭配 IF 用。查表（VLOOKUP）——分級、對照多的時候，用一張對照表配 VLOOKUP 更清楚好維護（見 VLOOKUP 那篇）。別過度巢狀 IF——把一堆 IF 疊在一條公式裡，會變得又長又難看懂、難修改（見逆向觀點）。多重條件，選清楚的做法。 核心是「多重條件——IFS 依序判斷、AND OR 組合條件、查表對照、別過度巢狀 IF」。情況多用 IFS 或查表更清楚，別把一堆 IF 疊到難懂。

「想讓 Excel 自動判斷『及格或不及格』『達標或未達標』，該怎麼做？」——用 IF 函數。它讓 Excel 會「判斷」：條件成立就回傳一個結果、不成立就回傳另一個。學會 IF，你的表格就會「思考」了。

IF 是最實用的函數之一——凡是「符合某條件就怎樣、否則就怎樣」的需求，都用得到。搞懂它的邏輯，能自動化大量的判斷工作。

這篇講 IF 函數：它的邏輯、怎麼用、常見用法、以及別過度巢狀，並提醒把判斷邏輯想清楚比堆函數重要，幫你讓表格會判斷。

本文為一般說明；各版本與 Google 試算表的 IF 用法大致相同，IFS 等函數以你使用的版本為準。

IF 的基本邏輯

IF 就是「如果⋯就⋯否則⋯」：

部分	意思
條件	要判斷的條件（如分數≥60）
成立時回傳	條件成立顯示什麼
不成立時回傳	條件不成立顯示什麼

IF 的邏輯就是日常說的「如果⋯就⋯否則⋯」。它有三個部分：條件——要判斷的事（如「分數是不是大於等於 60」）。

成立時回傳——條件成立（是）時，顯示什麼（如「及格」）。不成立時回傳——條件不成立（否）時，顯示什麼（如「不及格」）。合起來就是：=IF(分數≥60, "及格", "不及格")。搞懂這三段，IF 就會用了。它讓 Excel 根據條件自動給出不同結果。

核心是「IF 基本邏輯——條件、成立時回傳、不成立時回傳」。就是「如果條件成立就顯示 A、否則顯示 B」，三段搞懂 IF 就會用。

常見的 IF 用法

IF 很實用的場景：

判斷及格／達標：≥某值顯示達標，否則未達標。
標記狀態：庫存低於某值標「補貨」。
給不同文字或數字：符合條件給不同結果。
搭配計算：條件成立才算某個值。

IF 的常見用法。判斷及格／達標——分數、業績是否達標，顯示「及格／不及格」「達標／未達標」。標記狀態——庫存低於某值標「補貨」、日期到期標「過期」。

給不同文字或數字——符合條件回傳一種結果、否則回傳另一種（文字或數字都行）。搭配計算——條件成立才算某個值（如達標才給獎金）。凡是「看情況給不同結果」的需求，都是 IF 的舞台。把你的判斷需求，翻譯成「條件、成立給什麼、不成立給什麼」，就能用 IF。

核心是「常見 IF 用法——判斷及格達標、標記狀態、給不同文字數字、搭配計算」。凡是看情況給不同結果的需求，都能用 IF。

條件怎麼寫

IF 的條件用比較：

比較	意思
等於／不等於	是不是某個值
大於／小於	數字比大小
大於等於／小於等於	含等於的比較

IF 的條件通常是「比較」。等於／不等於——判斷是不是某個值（如類別是不是「A」）。大於／小於——數字比大小（如金額大於 1000）。

大於等於／小於等於——含等於的比較（如分數≥60）。條件成立會得到「是」、不成立得到「否」，IF 據此回傳對應結果。文字條件記得加引號。把「什麼情況算成立」想清楚、寫成比較，是用好 IF 的關鍵——邏輯清楚，函數自然對（見逆向觀點）。

核心是「條件怎麼寫——等於不等於、大於小於、大於等於小於等於」。條件是比較、成立得到是否，把什麼情況算成立想清楚寫成比較。

多重條件怎麼辦

超過兩種情況時：

IFS 函數：多個條件依序判斷，較清楚。
AND／OR：條件要同時成立或任一成立。
查表（VLOOKUP）：分級多時用對照表更好。
別過度巢狀 IF：一堆 IF 疊起來難看難改。

當情況超過兩種（如分數要分 A、B、C、D 等級），有更好的做法。IFS 函數——可以依序判斷多個條件，比一堆 IF 疊起來清楚（見版本支援）。

AND／OR——條件要「同時成立」用 AND、「任一成立」用 OR，搭配 IF 用。查表（VLOOKUP）——分級、對照多的時候，用一張對照表配 VLOOKUP 更清楚好維護（見 VLOOKUP 那篇）。別過度巢狀 IF——把一堆 IF 疊在一條公式裡，會變得又長又難看懂、難修改（見逆向觀點）。多重條件，選清楚的做法。

核心是「多重條件——IFS 依序判斷、AND OR 組合條件、查表對照、別過度巢狀 IF」。情況多用 IFS 或查表更清楚，別把一堆 IF 疊到難懂。

逆向觀點：別為了處理多種情況而把「一大堆 IF 巢狀疊在一條公式裡」——疊到七八層，自己過幾天都看不懂、也很難改；把判斷邏輯想清楚，用 IFS、或做一張對照表配 VLOOKUP，清楚好維護勝過炫技的長公式

遇到「要分很多種情況」的需求（如成績分五級、依金額給不同折扣），很多人會把一堆 IF 一層層巢狀疊起來——IF 裡面再放 IF、再放 IF⋯⋯疊個七八層，寫成一條又臭又長的公式。

這種「巢狀 IF 大法」看起來很厲害，其實是維護的噩夢。這種公式又長又難讀，別說給別人看，連你自己過幾天回來都看不懂、找不到哪裡要改。一旦分級規則變了、要改一個條件，就得在一堆括號裡大海撈針，還很容易改錯。

關鍵在認清：處理多種情況，重點是「把判斷邏輯理清楚、用清楚好維護的方式實現」，不是「用一條炫技的長公式解決」。清楚的做法很多：情況依序判斷用 IFS（比巢狀 IF 好讀）；分級對照多，做一張對照表配 VLOOKUP（規則改就改表格，超好維護）。這些都比七八層巢狀 IF 清楚、可靠、好改。

想想巢狀 IF 的問題。一、又長又難讀——自己都看不懂。二、難修改——規則一變就大海撈針。三、容易改錯——括號一多易出錯。四、有更好的做法——IFS、查表更清楚。

真正該做的，是遇到多重條件時，先把邏輯想清楚（有哪些情況、各對應什麼），再選清楚的實現方式：情況不多用 IFS；分級對照多用對照表配 VLOOKUP。讓公式清楚好維護，而不是塞一條長 IF 炫技。

所以，別把一大堆 IF 巢狀疊在一條公式裡了——疊到七八層自己都看不懂、難改。把判斷邏輯想清楚，用 IFS 或做對照表配 VLOOKUP，清楚好維護勝過炫技的長公式。清楚，比厲害重要。

常見問題

Q：IF 函數最簡單的例子是什麼？ 判斷及格：=IF(分數≥60, "及格", "不及格")——條件、成立顯示什麼、不成立顯示什麼：一、三個部分——條件（分數≥60）、成立回傳（"及格"）、不成立回傳（"不及格"）（見基本邏輯段）。二、就是如果⋯否則——條件成立顯示前者、否則顯示後者。三、文字加引號——回傳文字要加引號。四、參照儲存格——分數放某格，條件寫成該格≥60。五、往下複製套用整排——用相對參照複製（見參照那篇）。六、可回傳數字——不一定回傳文字，數字也行。七、先從這種簡單的練。所以 IF 最簡單的例子「判斷及格：=IF(分數≥60, 及格, 不及格)」，三個部分是條件、成立回傳、不成立回傳，文字加引號、參照儲存格、往下複製套整排，先從簡單的練。

Q：IF 裡面還要再判斷別的條件，怎麼辦？ 情況不多可以巢狀一兩層，但情況多建議用 IFS 或對照表配 VLOOKUP，別疊太多層：一、少量可巢狀——兩三種情況，IF 裡放 IF 還可讀（見多重條件段）。二、情況多用 IFS——多個條件依序判斷，比巢狀清楚。三、分級對照用查表——做對照表配 VLOOKUP，好維護（見 VLOOKUP 那篇）。四、別疊七八層——巢狀太多層難懂難改（見逆向觀點）。五、AND OR 組合——多條件同時或任一成立用 AND、OR。六、先理清邏輯——想清楚有哪些情況再寫。七、清楚優先——好維護比炫技重要。所以 IF 裡要判斷別的條件「少量可巢狀、情況多用 IFS 或對照表配 VLOOKUP」，別疊太多層、用 AND OR 組合、先理清邏輯，清楚好維護優先。

Q：IF 的條件用文字（如類別是「A」）要怎麼寫？ 文字條件要加引號，用等於比較——像 =IF(類別="A", ..., ...)：一、文字加引號——條件裡的文字要用引號括起來（見條件段）。二、用等於比較——判斷是不是某文字，用等於。三、參照儲存格——類別放某格，條件寫成該格="A"。四、大小寫、空格注意——多餘空格、大小寫可能影響比對。五、回傳文字也加引號——回傳的文字一樣加引號。六、可搭配 OR——是 A 或 B 都算，用 OR。七、比對不到先查資料——沒符合先看資料有沒有空格、錯字。所以 IF 條件用文字「要加引號、用等於比較」，像 =IF(類別="A", ...)，參照儲存格、注意空格大小寫、回傳文字也加引號，比對不到先查資料。

Q：IF 和 SUMIF、COUNTIF 有什麼關係？ 它們都跟「條件」有關，但用途不同——IF 是逐格判斷、SUMIF／COUNTIF 是對符合條件的做加總或計數：一、IF 逐格判斷——對每一格判斷、回傳結果（見基本邏輯段）。二、SUMIF 條件加總——把符合條件的加總（見常用函數那篇）。三、COUNTIF 條件計數——算符合條件的有幾筆。四、用途不同——IF 給每格一個判斷結果、SUMIF／COUNTIF 是彙總。五、可搭配用——先用 IF 標記、再彙總，或直接用 SUMIF。六、都跟條件有關——核心都是「符合某條件」。七、依需求選——要逐格結果用 IF、要彙總用 SUMIF／COUNTIF。所以「IF 是逐格判斷、SUMIF／COUNTIF 是對符合條件的加總或計數」，用途不同、都跟條件有關、可搭配用，依需求選要逐格結果還是彙總。

資料來源

Excel IF 判斷函數（基本邏輯、常見用法、條件怎麼寫、多重條件怎麼辦）
IF 基本邏輯（條件、成立時回傳、不成立時回傳，就是如果⋯就⋯否則⋯）
常見用法（判斷及格達標、標記狀態、給不同文字數字、搭配計算）與條件寫法（等於大於小於等比較）
多重條件（IFS 依序判斷、AND OR 組合、查表對照、別過度巢狀 IF）
「別把一大堆 IF 巢狀疊在一條公式裡、疊到看不懂難改、用 IFS 或對照表配 VLOOKUP 清楚好維護勝過炫技長公式」的提醒