儲存格、欄列與基本操作？2026 Excel 基礎

把儲存格、欄列的基本操作練熟，是 Excel 一切的基礎。操作順了，後面學公式、分析才不會綁手綁腳。

本文為一般操作經驗分享；各版本與 Google 試算表的操作、快捷鍵略有差異，實際以你使用的版本為準。

選取與輸入

操作	怎麼做
選一格	點一下那個儲存格
選一個範圍	拖曳、或按住 Shift 選
輸入	點格子直接打字、Enter 確認
編輯已有內容	雙擊、或選取後直接改

選取範圍的概念尤其重要，很多操作都是「先選範圍、再動作」。

複製、貼上與填滿

複製貼上把儲存格內容複製到別處，公式貼過去會自動調整參照；選擇性貼上可以只貼「值」或只貼「格式」；拖曳填滿選取後拉右下角小方塊，快速把內容或公式填到一整排；填 1、2 拖曳會自動接 3、4、5。

插入、刪除與調整欄列

插入欄／列：在中間加一欄或一列。
刪除欄／列：移除整欄或整列。
調整欄寬／列高：讓內容顯示完整。
隱藏／凍結：隱藏欄列、凍結標題。

凍結窗格能讓標題列固定、捲動時一直看得到，資料多時很好用。

把資料整理成整齊的表格

一格一個資料，別把多個資訊擠在同一格；每一欄最上面有清楚的欄名；讓一塊資料是完整連續的，中間別亂插空列；同一欄的資料型態一致。整齊的表格，是排序、篩選、函數、樞紐分析能好好運作的前提。

逆向觀點：別把 Excel 當成手動填格子的工具用

很多人用 Excel 只是把它當成有格子的紙,手動一格格填數字、手動複製貼上、資料也隨意亂放,花大把時間還常常出錯。Excel 的強項是幫你自動做重複的事、幫你管理和分析資料。用 Excel 要善用它的操作和結構——先把資料整理成整齊的表格,善用選取範圍、複製填滿、選擇性貼上等操作,之後再用公式、排序、篩選、樞紐讓它自動幫你算和分析。整齊的資料結構,更是後面所有分析功能能運作的前提。

常見問題

Q：Excel 的欄和列，哪個是直的哪個是橫的常搞混？ (1) 欄是直的用字母 A、B、C 標；(2) 列是橫的用數字 1、2、3 標；(3) 位置是欄名加列號，如 A1；(4) 選整欄列點欄名或列號，寫公式會用到。

Q：複製公式過去，數字卻跑掉了，為什麼？ (1) 因為公式裡是相對參照，複製時會跟著位置調整；(2) 這通常是好事，讓一整排各算各的；(3) 需要固定時用絕對參照（加 $）；(4) 先懂參照觀念，必要時用選擇性貼上只貼值。

Q：資料很多，捲動就看不到標題，怎麼辦？ (1) 用凍結窗格把標題列固定住；(2) 捲動時標題一直看得到；(3) 也可凍結首欄；(4) 資料多必備，不需要時可取消凍結。

Q：為什麼老師都說資料要整理整齊，隨便放不行嗎？ (1) 因為整齊的表格才能好好排序、篩選、用函數和樞紐分析；(2) 一格一資料、要有標題列；(3) 別空列空欄，格式要一致；(4) 前期整理好省後面的工。

資料來源

數位發展部 數位辦公軟體基本操作推廣資訊
教育部終身教育司 數位學習課程操作參考資訊