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自由工作者怎麼報稅?執行業務所得與接案報稅完整指南

自由工作者的收入要報什麼稅?

自由工作者(Freelancer、接案族)的收入通常歸類為以下兩種所得:

所得類別 適用情境 扣繳率
執行業務所得(9A) 有專業技能的個人接案(設計、工程、翻譯等) 10%
薪資所得(50) 與業主有類似僱傭關係 5%

資料來源:財政部所得稅法

執行業務所得可以扣除費用嗎?

可以!這是自由工作者最重要的節稅方式。有兩種方式:

方式一:書審費用率(簡單)

直接按財政部公告的費用率計算,不需要提供單據。

常見職業費用率:

職業 費用率
程式設計、軟體 30%
翻譯 30%
設計(視覺、UI/UX) 35%
寫作、部落客 30%
攝影 45%
演藝人員 45%
律師 30%
醫師(自行開業) 78%~92%

例如:年收入 100 萬,費用率 30%,課稅所得 = 100 萬 × 70% = 70 萬。

方式二:核實認列(適合費用多)

自行記帳,保留所有支出憑證(發票、收據),逐筆認列費用。適合實際費用高於書審費用率的人。

各類執行業務所得費用率完整表

不同職業的費用率差異很大,以下是財政部公告的主要類別:

業別 費用率 說明
醫師(自行開業,西醫) 78% 費用率最高的類別
醫師(自行開業,中醫) 78% 同西醫
牙醫師 40% 明顯低於其他醫師
藥師 35% 自營藥局
律師 30% 含實習律師
會計師 30% 含記帳士
建築師 35% 含室內設計師
技師(工程顧問) 35% 各類技師
程式設計 / 資訊服務 30% 軟體開發、網站建置等
翻譯 / 口譯 30% 含字幕翻譯
設計(平面/UI/UX) 35% 視覺設計相關
補習班 / 家教 收入減成本 需核實認列
保險經紀人 26% 佣金收入
演藝人員 45% 含 YouTuber、網紅(需符合條件)
表演人(音樂、舞蹈) 45% 表演藝術工作者

完整費用率表可至財政部查詢。費用率高不代表實際所得少,而是該行業的「合理成本」認定比例。

自由工作者要開發票嗎?

  • 免用統一發票:年營業額未達起徵點(銷售貨物 8 萬/月、勞務 4 萬/月),可免開
  • 查定課徵:小規模營業人可申請查定課徵,國稅局按季發繳款書
  • 使用統一發票:超過起徵點或自願開立,需辦理稅籍登記

大多數兼職接案的自由工作者(年收入 48 萬以下),以個人身分申報執行業務所得即可。

自由工作者的勞健保怎麼辦?

項目 方式
勞保 可透過職業工會加保(需繳全額保費)
健保 可在職業工會加保,或依附配偶/父母
勞退 可自願提繳(6%),享稅額扣除

透過工會加保,保費全額自負(沒有雇主分擔),但勞保費可在報稅時列為扣除額。

接案收入的二代健保補充保費

單次給付超過基本工資 29,500 元,業主會代扣 2.11% 補充保費。

這對高收入自由工作者影響不小,以下試算幾個常見情境:

接案金額(單次) 補充保費 占收入比例
30,000 元 633 元 2.11%
50,000 元 1,055 元 2.11%
100,000 元 2,110 元 2.11%
200,000 元 4,220 元 2.11%

注意事項:

  • 每次請款超過 29,500 元都會被扣,無法避免
  • 已被扣的補充保費可在報稅時全額列舉扣除(不受 24,000 元保險費上限限制)
  • 如果可以和業主協商,將一次性大額款項分次給付(但須注意每次仍需超過基本工資才免扣)

開公司 vs 個人接案的稅務比較

年收入達一定規模後,是否該設立公司?以下比較兩種方式的稅務差異:

比較項目 個人接案(執行業務) 設立行號 設立有限公司
稅率 綜所稅 5%~40% 營所稅 20% + 盈餘分配綜所稅 營所稅 20% + 盈餘分配綜所稅
費用認列 書審費用率或核實 核實認列(可列更多費用) 核實認列(可列更多費用)
營業稅 免(未達起徵點)或 5% 5%(可扣抵進項) 5%(可扣抵進項)
勞健保 自行透過工會加保 自行透過工會加保 可為自己投保(公司負擔 70%)
補充保費 每次被扣 2.11% 以盈餘分配為計算基礎 以盈餘分配為計算基礎
適合年收入 200 萬以下 200~500 萬 500 萬以上
設立成本 低(數千元) 中(資本額 + 會計師簽證費)

簡單判斷: 年收入 200 萬以下,個人接案最簡單。年收入 200~500 萬,可考慮設立行號。年收入超過 500 萬或需要與企業客戶往來開發票,設立公司較有利。

報稅時需要準備什麼?

  1. 各筆收入扣繳憑單(業主寄發或至國稅局查調)
  2. 必要費用單據(若選擇核實認列)
  3. 勞健保繳費證明
  4. 其他扣除額證明(捐贈、保險、房貸利息等)

常見節稅技巧

  1. 選擇較高費用率的所得類別:與業主確認所得類別是否正確
  2. 善用列舉扣除額:自付勞保、國保保費都可扣除
  3. 自提勞退 6%:上限 9% 的薪資可從所得扣除
  4. 保留費用單據:設備、軟體、交通、進修等都可能認列
  5. 成立工作室:年收入較高時(200 萬以上),可考慮設立行號或公司

常見問題

接案收入要開發票嗎?

不一定。年營業額未達起徵點(銷售勞務每月 4 萬元,即年收入約 48 萬以下),可以免用統一發票,以個人身分申報執行業務所得即可。超過起徵點則需辦理稅籍登記並開立統一發票,同時需繳 5% 營業稅。如果只是偶爾兼職接案,通常不需要開發票,業主會直接開扣繳憑單給你。

沒有扣繳憑單怎麼報?

如果業主沒有提供扣繳憑單,你可以在報稅期間到國稅局臨櫃或透過電子申報系統查調所得資料,系統會列出各業主已申報的給付資料。如果連查調都查不到(例如個人對個人的交易),你仍有自行申報的義務,需主動在申報書上填寫該筆收入。刻意漏報被查到會被補稅加罰,金額通常是漏報所得的 1~2 倍罰鍰。

可以用哪些費用抵稅?

最簡單的方式是直接適用財政部公告的書審費用率,例如程式設計 30%、設計 35%、攝影 45%,不需提供任何單據。如果你的實際費用更高,也可以選擇核實認列,逐筆列報費用,但需保留所有憑證。常見可認列費用包括:電腦設備、軟體訂閱、辦公室租金、交通費、進修學費、文具耗材等與業務直接相關的支出。

年收入多少以下不用報稅?

以單身、僅有執行業務所得、選標準扣除額計算:免稅額 97,000 + 標準扣除額 131,000 = 228,000 元。如果年收入適用 30% 費用率,課稅所得 = 年收入 × 70%,當課稅所得低於 228,000 元時免稅,換算年收入約 325,700 元以下不用繳稅。但如果業主已預扣 10% 所得稅,不報稅就拿不回已扣的錢,所以即使免繳稅仍建議申報以便退稅。

延伸閱讀

接案族稅金試算器

預估應繳稅額
23,600
適用稅率 5% ・ 實際稅負率 2.36%
年度總收入1,000,000
− 書審費用(30%)-300,000
= 課稅所得700,000
− 免稅額-97,000
− 標準扣除額-131,000
= 所得淨額472,000
二代健保補充保費(概估)
單次請款超過 29,500 元 × 2.11%
21,100
書審 vs 核實比較
書審(費用率 30%)
23,600
核實(假設費用 50%)
13,600

核實認列需保留所有費用單據,適合實際費用高於書審費用率者

不同費用率的稅額比較
費用率課稅所得應繳稅額稅負率
30%700,00023,6002.36%
35%650,00021,1002.11%
45%550,00016,1001.61%

依 2025 年度(2026 年申報)稅制計算,使用標準扣除額,補充保費為概估值,結果僅供參考

以上計算結果僅供參考,實際金額以政府機關或相關單位公告為準。

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