關於日本就職 - 日本
By Elma
at 2023-01-11T12:15
at 2023-01-11T12:15
Table of Contents
【關於日本就職】
大家好,我是在日本留學、就職然後現在已經在日本創業開公司2年多的台灣人。
想請問版上有沒有想要在日本工作的人呢?
我指的是正社員或是契約社員,不是單純的打工哦!
不知道是因為最近日幣貶值的太厲害,
還是台灣的薪資水平太低,又或者是想圓夢的人越來越多了,最近好多身邊的朋友來詢問
要怎麼在日本就職或開公司,
所以趁這個機會我把自己的經歷和經驗、心得總結了一下,希望能給有同樣苦惱的人提供
方向~
一開始會稍微說明一下日本就職的特色還有為什麼進日本公司沒有像台灣一樣簡單輕鬆,
已經了解的人就可以直接跳過了~
今天主要的重點會放在「就職」,也就是「找工作」。
不管是人在台灣、或是已經在日本留學的人,只要想要找日本的工作,就不免要經歷所謂
的「就職活動」,也就是日語的就活(しゅうかつ)。
就活包括了自我分析、參加企業說明會(或企業內實習)、寫履歷應徵(包含學經歷、自
己PR、志望動機)、面試1~3次(線上或當面)、收到錄取通知、正式入社等一系列的過
程。
和台灣不一樣,要進入日本公司通常需要花費一番工夫和調整,才能順利進入自己想要的
公司。
理由是,日本有「年功序列」和「終身雇用」的文化,也就是只要你進到一家公司成為正
社員,沒有犯離譜的錯誤(比如犯錯導致公司鉅額虧損),基本上會每年薪資調漲、並且
待到退休。
由於公司只要一採用你成為正社員,就等同於養你到老,所以會非常仔細的篩選應徵者。
尤其是越具有規模的公司(通常福利越好)越有這樣的傾象。
當然大家也知道,豐田汽車的社長曾經說過接下來要持續維持終身雇用制是一件困難的事
,
但是以我在日本6年多來的觀察,日本人要真正拋棄固有的想法、轉變觀念並不是這麼容
易且快速的事,所以暫時來說進入日本企業還是相對穩定的選擇。
說了這麼多,接下來才是重點(笑
你可能已經聽說過或者知道就職活動與在日本工作的困難之處,可以列出以下幾點:
1.寫日文履歷,內容組成大概是學經歷、自己PR、志望動機
2.日文面試,這是對外國人來說最困難的部分
3.入社後所用的商業日文,包含接電話、寫郵件、對上司或同事,甚至客戶的日文
我相信這是大多數人想要在日本就職時的最大苦惱,因為我自己就是這樣過來的。
我自己本身是在2016年到日本留學,在學校兩年的期間一邊準備就職活動的。
當時的我經歷了不斷自己查資料修改履歷、請教學校老師、參加說明會、投履歷、被刷掉
、再投履歷、再被刷掉、再投履歷、面試、被刷掉、再面試、再被刷掉、再面試、面試、
面試,到最後已經準備放棄回台灣了,才終於接到一間公司的錄取通知,正式入社!
當然入社後馬上面臨的就是不會用商業日文來接電話、寫郵件、做資料等等的壓力爆表日
常。
【第一關:投履歷】
首先我要澄清一個迷思,很多人認為自己是不是只要口說很流暢、很會講日文就有公司會
錄取我了?
我的結論是:當然不是。
「口說很好就會被錄取」的前提是,你要有一份可以打動書類選考官的好的履歷。
我知道寫履歷書真的很麻煩又很心累,因為光是書類選考(也就是投履歷),
當初的我就至少投了30間才被其中幾間公司通知可以去下一關面試(直接懷疑人生)。
很多人可能會覺得,投履歷不就是一次大量的投出去就好了嗎?有什麼困難的?
別忘了上面說的,履歷的一部份是「志望動機」,也就是你為什麼想應徵這家公司的理由
,
所以如果投了30間,就是要按照公司的領域、特質、規模等寫30次的理由內容。
另外履歷書還有一個部分是自己PR,就是自己的特質是什麼、擅長什麼,簡單說就是「為
什麼你要錄取我」。
而這個部分雖然不必每次都要做大幅度的修改,但是如果你應徵的公司領域和職種不一樣
,還是必須做小幅度的修改。
我相信在日本投過履歷的人一定很懂這個過程的煎熬,
而還沒有嘗試過的人我想你看到這邊應該也有感受到一定的難度。
光是書類選考這一關,就花掉我5~6個月(應徵約30間)的時間。
為什麼?
當時雖然已經拿到N1,但是考試是不會考你怎麼寫履歷的,你必須去思考公司人事部的人
會想要看什麼樣的內容,然後(用對的日文)自己摸索、產出高質量的內容來脫穎而出。
至於具體怎麼寫出好的履歷?
由於篇幅會過長(已經很長了)無法詳細的一一說明,所以我總結了一下三個重點:
1.寫重點。
對,就是不要廢話,講一些你對公司貢獻無關的話是沒有意義的,例如你是家裡排行第幾
。
2.要舉例。
比如說,在自己PR你寫你的優點是很有上進心。在這邊就要具體舉例你曾經做過什麼樣的
事,來證明自己很有上進心。沒有具體例的話內容就會變得很空泛。
3.把缺點變成優點。
例如,我的缺點是太注重細節。很容易在一個環節花太多時間。將來入社後,我會隨時注
意整體的進度,並且有信心仔細處理好每一個細節,持續精進自己。之類的簡單例子,看
似在講自己的缺點但是偷偷地表揚自己(笑
當然了,除了內容之外,用自然和正確的日文把你想表達的百分之百表達出來,才是一份
好的履歷書。
以上都是我個人摸索出來的經驗分享,可能不一定是正確答案,但是希望能給現在有同樣
苦惱的人一個參考,畢竟我能體會寫履歷書的無助感啊~
關於日本就職,今天就先分享到這裡,下次有機會再來分享外國人最害怕的面試!!
別忘了,沒有好的履歷(指的不只是學經歷),就算你的口說日文再流暢再棒,只要被刷
掉就連面試的機會都沒有了!
祝大家都能順利通過書類選考~~
另外,不只是就職,
關於怎麼選學校、怎麼在留學生活既玩得開心又兼顧功課同時準備就職等留學相關問題,
以及最後為什麼會在日本創業、怎麼在日本開公司等的創業相關話題,
雖然一不小心就會寫的太多太長,但希望有機會能再跟大家分享~
如果有版友想要了解更詳細或者有其他沒有提到的問題,也可以站內信我~我會盡量回答
我的知識和經驗!
--
大家好,我是在日本留學、就職然後現在已經在日本創業開公司2年多的台灣人。
想請問版上有沒有想要在日本工作的人呢?
我指的是正社員或是契約社員,不是單純的打工哦!
不知道是因為最近日幣貶值的太厲害,
還是台灣的薪資水平太低,又或者是想圓夢的人越來越多了,最近好多身邊的朋友來詢問
要怎麼在日本就職或開公司,
所以趁這個機會我把自己的經歷和經驗、心得總結了一下,希望能給有同樣苦惱的人提供
方向~
一開始會稍微說明一下日本就職的特色還有為什麼進日本公司沒有像台灣一樣簡單輕鬆,
已經了解的人就可以直接跳過了~
今天主要的重點會放在「就職」,也就是「找工作」。
不管是人在台灣、或是已經在日本留學的人,只要想要找日本的工作,就不免要經歷所謂
的「就職活動」,也就是日語的就活(しゅうかつ)。
就活包括了自我分析、參加企業說明會(或企業內實習)、寫履歷應徵(包含學經歷、自
己PR、志望動機)、面試1~3次(線上或當面)、收到錄取通知、正式入社等一系列的過
程。
和台灣不一樣,要進入日本公司通常需要花費一番工夫和調整,才能順利進入自己想要的
公司。
理由是,日本有「年功序列」和「終身雇用」的文化,也就是只要你進到一家公司成為正
社員,沒有犯離譜的錯誤(比如犯錯導致公司鉅額虧損),基本上會每年薪資調漲、並且
待到退休。
由於公司只要一採用你成為正社員,就等同於養你到老,所以會非常仔細的篩選應徵者。
尤其是越具有規模的公司(通常福利越好)越有這樣的傾象。
當然大家也知道,豐田汽車的社長曾經說過接下來要持續維持終身雇用制是一件困難的事
,
但是以我在日本6年多來的觀察,日本人要真正拋棄固有的想法、轉變觀念並不是這麼容
易且快速的事,所以暫時來說進入日本企業還是相對穩定的選擇。
說了這麼多,接下來才是重點(笑
你可能已經聽說過或者知道就職活動與在日本工作的困難之處,可以列出以下幾點:
1.寫日文履歷,內容組成大概是學經歷、自己PR、志望動機
2.日文面試,這是對外國人來說最困難的部分
3.入社後所用的商業日文,包含接電話、寫郵件、對上司或同事,甚至客戶的日文
我相信這是大多數人想要在日本就職時的最大苦惱,因為我自己就是這樣過來的。
我自己本身是在2016年到日本留學,在學校兩年的期間一邊準備就職活動的。
當時的我經歷了不斷自己查資料修改履歷、請教學校老師、參加說明會、投履歷、被刷掉
、再投履歷、再被刷掉、再投履歷、面試、被刷掉、再面試、再被刷掉、再面試、面試、
面試,到最後已經準備放棄回台灣了,才終於接到一間公司的錄取通知,正式入社!
當然入社後馬上面臨的就是不會用商業日文來接電話、寫郵件、做資料等等的壓力爆表日
常。
【第一關:投履歷】
首先我要澄清一個迷思,很多人認為自己是不是只要口說很流暢、很會講日文就有公司會
錄取我了?
我的結論是:當然不是。
「口說很好就會被錄取」的前提是,你要有一份可以打動書類選考官的好的履歷。
我知道寫履歷書真的很麻煩又很心累,因為光是書類選考(也就是投履歷),
當初的我就至少投了30間才被其中幾間公司通知可以去下一關面試(直接懷疑人生)。
很多人可能會覺得,投履歷不就是一次大量的投出去就好了嗎?有什麼困難的?
別忘了上面說的,履歷的一部份是「志望動機」,也就是你為什麼想應徵這家公司的理由
,
所以如果投了30間,就是要按照公司的領域、特質、規模等寫30次的理由內容。
另外履歷書還有一個部分是自己PR,就是自己的特質是什麼、擅長什麼,簡單說就是「為
什麼你要錄取我」。
而這個部分雖然不必每次都要做大幅度的修改,但是如果你應徵的公司領域和職種不一樣
,還是必須做小幅度的修改。
我相信在日本投過履歷的人一定很懂這個過程的煎熬,
而還沒有嘗試過的人我想你看到這邊應該也有感受到一定的難度。
光是書類選考這一關,就花掉我5~6個月(應徵約30間)的時間。
為什麼?
當時雖然已經拿到N1,但是考試是不會考你怎麼寫履歷的,你必須去思考公司人事部的人
會想要看什麼樣的內容,然後(用對的日文)自己摸索、產出高質量的內容來脫穎而出。
至於具體怎麼寫出好的履歷?
由於篇幅會過長(已經很長了)無法詳細的一一說明,所以我總結了一下三個重點:
1.寫重點。
對,就是不要廢話,講一些你對公司貢獻無關的話是沒有意義的,例如你是家裡排行第幾
。
2.要舉例。
比如說,在自己PR你寫你的優點是很有上進心。在這邊就要具體舉例你曾經做過什麼樣的
事,來證明自己很有上進心。沒有具體例的話內容就會變得很空泛。
3.把缺點變成優點。
例如,我的缺點是太注重細節。很容易在一個環節花太多時間。將來入社後,我會隨時注
意整體的進度,並且有信心仔細處理好每一個細節,持續精進自己。之類的簡單例子,看
似在講自己的缺點但是偷偷地表揚自己(笑
當然了,除了內容之外,用自然和正確的日文把你想表達的百分之百表達出來,才是一份
好的履歷書。
以上都是我個人摸索出來的經驗分享,可能不一定是正確答案,但是希望能給現在有同樣
苦惱的人一個參考,畢竟我能體會寫履歷書的無助感啊~
關於日本就職,今天就先分享到這裡,下次有機會再來分享外國人最害怕的面試!!
別忘了,沒有好的履歷(指的不只是學經歷),就算你的口說日文再流暢再棒,只要被刷
掉就連面試的機會都沒有了!
祝大家都能順利通過書類選考~~
另外,不只是就職,
關於怎麼選學校、怎麼在留學生活既玩得開心又兼顧功課同時準備就職等留學相關問題,
以及最後為什麼會在日本創業、怎麼在日本開公司等的創業相關話題,
雖然一不小心就會寫的太多太長,但希望有機會能再跟大家分享~
如果有版友想要了解更詳細或者有其他沒有提到的問題,也可以站內信我~我會盡量回答
我的知識和經驗!
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