營業登記是什麼?一定要辦嗎?
營業登記是政府核准你合法經營事業的程序。依法規定:
- 有固定營業場所的事業 → 必須辦理營業登記
- 網路賣家月營業額達起徵點(銷售貨物 8 萬/勞務 4 萬) → 必須辦理
- 偶爾接案、擺攤且未達起徵點 → 可免辦,但建議主動登記
未辦理營業登記而經營業務,可處 1–5 萬元罰鍰,並得連續處罰。
資料來源:商業登記法第 5 條
行號 vs 公司登記有什麼差別?
| 比較項目 | 行號(商號) | 有限公司 | 股份有限公司 |
|---|---|---|---|
| 登記主管機關 | 縣市政府 | 經濟部 | 經濟部 |
| 法律人格 | 無獨立法人格 | 法人 | 法人 |
| 負責人責任 | 無限清償 | 以出資額為限 | 以出資額為限 |
| 稅制 | 併入個人綜所稅 | 營所稅 20% | 營所稅 20% |
| 統一發票 | 可選擇免用 | 原則上需使用 | 必須使用 |
| 設立費用 | 約 1,500 元 | 約 15,000–25,000 元 | 約 25,000–35,000 元 |
| 登記時間 | 3–5 工作天 | 7–14 工作天 | 7–14 工作天 |
什麼時候選行號?
- 小吃店、早餐店、個人工作室
- 不需要開發票給客戶
- 年營業額預估在 200 萬以下
- 不打算引入投資人
什麼時候選公司?
- 需要以法人身分簽約、投標
- 年營業額超過 200 萬,公司稅率可能更有利
- 需要有限責任保護
- 未來計畫融資或引入股東
行號登記申辦流程
Step 1:名稱預查
至各縣市政府商業處網站或全國商工行政服務入口查詢名稱是否可用。
行號名稱僅在同一縣市內不得重複,不同縣市可以同名。
Step 2:準備文件
- 負責人身分證影本
- 營業場所使用同意書(或房屋稅單影本)
- 商業登記申請書(可線上填寫)
- 印章(負責人印章)
Step 3:送件登記
Step 4:國稅局稅籍登記
取得商業登記核准函後,15 日內向國稅局辦理稅籍登記,取得統一編號。
公司登記申辦流程
Step 1:公司名稱預查
至經濟部公司名稱暨所營事業預查線上申請,規費 150 元。名稱保留期限 6 個月。
Step 2:資本額存入與驗資
- 以「○○有限公司籌備處」名義開立銀行帳戶
- 存入資本額
- 委託會計師查核簽證
Step 3:準備設立文件
- 公司章程
- 股東同意書(有限公司)或發起人會議紀錄(股份有限)
- 會計師資本額查核報告
- 董事/負責人身分證影本
- 公司所在地使用同意書
Step 4:向經濟部送件
- 線上:透過公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業
- 臨櫃:至經濟部中部辦公室
Step 5:國稅局稅籍登記
核准設立後,15 日內向所在地國稅局辦理。
營業場所需要什麼條件?
| 類型 | 說明 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 自有房屋 | 可直接作為營業登記地址 | 住宅區需確認都市計畫是否允許 |
| 租賃房屋 | 需房東出具使用同意書 | 部分房東不願配合(怕被課租賃所得) |
| 虛擬辦公室 | 商務中心提供登記地址 | 適合無實體店面的服務業 |
| 自宅 | 住家可登記,但有限制 | 需管委會同意、不得有營業行為外觀 |
提醒:餐飲業、補習班等特許行業對營業場所有額外要求(消防、衛生等)。
需要使用統一發票嗎?
| 條件 | 是否使用發票 |
|---|---|
| 行號,月營業額未達起徵點 | 免用,查定課徵 |
| 行號,月營業額達起徵點 | 需使用 |
| 有限/股份有限公司 | 原則上需使用 |
| 小規模營業人(經核定) | 免用,查定課徵 |
起徵點標準:
- 銷售貨物:每月 8 萬元
- 銷售勞務:每月 4 萬元
登記完成後還要做什麼?
- 開立銀行帳戶:以公司/行號名義開戶
- 申購統一發票:至國稅局申請(如需開立)
- 辦理勞健保:僱用員工 5 人以上強制投保勞保
- 投保商業保險:公共意外責任險等(視行業需要)
- 設定記帳制度:委託記帳士或自行建帳
常見問題
網拍一定要辦營業登記嗎?
依國稅局規定,透過網路銷售貨物或勞務,月營業額達起徵點(貨物 8 萬/勞務 4 萬)就需要辦理。蝦皮、PChome 等平台也會配合國稅局查核。
營業登記可以變更嗎?
可以。營業項目、地址、負責人等都可申請變更,但需支付變更規費。
行號可以升級為公司嗎?
可以,但流程上是先結束行號、再設立公司,需辦理兩次登記手續。建議若有成長規劃,一開始就設立公司。