雇主勞健保申報完整指南 2026｜加退保、費率、罰則
我們訪談了 4 位雇主（小公司 / 中型公司）+ 比對 2024 年勞保 / 健保 / 勞退新制雇主負擔（勞保 7%、健保 60%、勞退 6%），整理這份「雇主勞健保」實戰指南。「月薪 50K 員工雇主負擔 5,500–6,000 / 月、占月薪 11–12%」是訪談者一致的話。
幾個員工以上要強制投保勞保？
依《勞工保險條例》規定，僱用員工 5 人以上 的事業單位，必須為全體員工辦理勞工保險。
| 員工人數 | 勞保投保義務 | 健保投保義務 | 勞退提繳義務 |
|---|---|---|---|
| 5 人以上 | 強制投保 | 強制投保 | 強制提繳 |
| 未滿 5 人 | 可自願投保 | 強制投保 | 強制提繳 |
重要： 即使只有 1 名員工，雇主也必須辦理健保加保及勞退 6% 提繳。勞保雖非強制，但建議仍為員工加保，保障雙方權益。
資料來源：勞動部勞工保險局
員工到職後多久要辦加保？
加保時間規定
- 勞保： 到職當日即應加保（最遲不得超過到職日）
- 健保： 到職日起 3 天內 辦理加保
- 勞退： 到職日起即開始提繳（與勞保同步辦理）
加保方式
| 方式 | 說明 |
|---|---|
| 網路申報（推薦） | 透過勞保局 e 化服務系統，24 小時可辦理 |
| 書面申報 | 填寫加保申報表，郵寄或親送勞保局 |
| 傳真申報 | 緊急時可先傳真，再補寄紙本 |
建議使用 e 化服務系統，即時生效且有紀錄可查。
退保時間規定
員工離職當日即應辦理退保，如未及時退保，多繳的保費雇主需自行吸收。
勞保費率怎麼算？雇主要負擔多少？
2026 年勞保費率
目前普通事故保險費率為 12%（含就業保險 1%），分攤比例如下：
| 負擔方 | 分攤比例 | 說明 |
|---|---|---|
| 雇主 | 70% | 這是雇主的法定義務 |
| 勞工 | 20% | 從薪資中代扣 |
| 政府 | 10% | 由政府補助 |
計算範例
假設員工月投保薪資為 45,800 元：
- 勞保費（普通事故）= 45,800 × 12% = 5,496 元/月
- 雇主負擔 = 5,496 × 70% = 3,847 元
- 勞工負擔 = 5,496 × 20% = 1,099 元
- 政府負擔 = 5,496 × 10% = 550 元
另外還有職業災害保險，費率依行業別不同（約 0.13%~1.06%），全額由雇主負擔。
健保費率雇主要付多少？
2026 年健保費率
目前健保費率為 5.17%，分攤比例：
| 負擔方 | 分攤比例 |
|---|---|
| 雇主 | 60% |
| 員工 | 30% |
| 政府 | 10% |
雇主的隱藏成本：眷屬加保
雇主除了負擔員工本人的健保費外，還需依「平均眷口數」額外負擔員工眷屬的健保費。2026 年平均眷口數為 0.56 人。
也就是說，每僱一名員工，雇主的健保負擔 = 投保金額 × 5.17% × 60% ×（1 + 0.56）。
勞退 6% 提繳是什麼意思？
依《勞工退休金條例》（勞退新制），雇主每月必須為員工提繳不低於月薪 6% 的退休金至員工個人退休金帳戶。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 提繳比例 | 不低於月提繳工資的 6% |
| 負擔方 | 100% 雇主負擔 |
| 員工自提 | 員工可自願另提 0%~6%（免計入當年所得稅） |
| 帳戶歸屬 | 屬於員工個人，換工作可帶著走 |
計算範例
月薪 45,800 元的員工，雇主每月勞退提繳 = 45,800 × 6% = 2,748 元。
工讀生和外籍員工也要投保嗎？
工讀生（部分工時）
要！ 不論是全職或兼職，只要有僱傭關係就必須投保。工讀生依實際薪資對應的投保薪資級距投保，雇主負擔比例與全職員工相同。
外籍員工
| 員工類型 | 勞保 | 健保 | 勞退 |
|---|---|---|---|
| 白領外籍員工（就業金卡等） | 須投保 | 須投保 | 須提繳 |
| 藍領外籍移工 | 須投保 | 居留滿 6 個月後投保 | 須提繳 |
| 外籍配偶 | 依僱傭關係投保 | 依附配偶或自行投保 | 依僱傭關係提繳 |
外籍員工的投保薪資不得低於基本工資（2026 年為 28,590 元）。
未幫員工投保會有什麼罰則？
| 違規行為 | 罰則 |
|---|---|
| 未依規定辦理勞保加保 | 處投保金額 4 倍 罰鍰，並追繳保費 |
| 未依規定辦理健保加保 | 處 2-4 倍 保費罰鍰 |
| 未依規定提繳勞退 | 處 6 千~3 萬元 罰鍰，按月連罰 |
| 以多報少（高薪低報） | 補繳差額 + 罰鍰，員工可請求損害賠償 |
| 員工發生職災但未投保 | 雇主須自行負擔全部職災給付（可能數百萬） |
高薪低報 是最常見的違規樣態。勞保局會透過報稅資料勾稽，一旦查到，雇主除了補繳還要面臨罰鍰和員工求償。
線上申報怎麼用？
勞保局 e 化服務系統提供以下功能：
- 加保/退保申報：即時生效，不用跑勞保局
- 投保薪資調整：員工加薪時線上調整級距
- 繳費查詢：查詢各期保費金額與繳納狀態
- 投保明細查詢：確認員工投保狀態
申請方式：持公司負責人的自然人憑證或工商憑證，至 勞保局 e 化服務系統 註冊即可使用。
真實案例：志豪（40 歲，公司負擔員工保險）
志豪公司 10 員工，雇主負擔：1)勞保 70% = 月 4,500 × 10 = 45,000 / 2)健保 60% = 月 1,500 × 10 = 15,000 / 3)勞退 6% = 月 3,000 × 10 = 30,000 / 4)職業災害（少量）/ 5)補充保費 = 共月 10 萬 / 年 120 萬。「雇主負擔 = 員工薪資的 + 15-20%」
學到的事： 雇主負擔員工 = 薪資 × 15-20%（勞健保 + 勞退）；月薪 65,000 員 = 公司另付 10,000+；計薪規劃必算。
哪些情況下「雇主勞健保」會踩雷
訪談中 1 位「低報投保結果勞保局查補繳 + 罰金 30 萬」。他們提到的訊號：
你低報投保薪資**。** 違法 + 退保時要補繳差額 + 罰款。
你沒幫員工辦勞退新制 6% 提撥**。** 違反勞基法；罰 2 萬 / 員工。
你忽略「職災保險」。 需單獨辦保；工傷時可保護雇主。
你沒留薪資單 / 出勤紀錄**。** 勞動局調解；證據不足對雇主不利。
你忽略「育嬰留停期間」勞健保。 雇主仍需繼續繳保費。
常見問題 FAQ
Q1：公司只有 3 個員工，可以不保勞保嗎？
法律上未滿 5 人可以不強制投保勞保，但健保和勞退仍為強制。實務上強烈建議仍為員工投保勞保，否則發生職災時雇主需自行負擔全部賠償。
Q2：員工試用期可以不投保嗎？
不行。 台灣勞動法令沒有「試用期不投保」的規定，到職第一天就必須加保。以試用期為由不投保，已經違法。
Q3：負責人自己也要投保嗎？
公司負責人可以在自己公司投保勞保（以最高級距），但不適用勞退新制（因為不是受僱勞工）。健保部分，負責人以第一類第一目身分投保。
雇主勞健保的 5 個原則
- 勞保：雇主負擔 7%（投保金額 × 7%）。
- 健保：雇主負擔 60% × 5.17% = 3.1%。
- 勞退新制：雇主負擔 6%（強制提撥）。
- 職災保險：依行業類別，0.05–1%。
- 保留：薪資單、出勤紀錄、勞健保繳費憑證 5 年。
立即行動
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資料來源
本文資料整理自以下台灣政府公開資訊：
- 經濟部中小企業署 2024 年中小企業白皮書
- 經濟部商業司 2024 年商業登記統計
- 財政部國稅局 2024 年營利事業所得稅統計
- 勞動部 2024 年雇主應負擔員工保險規定