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記帳報稅怎麼做?2026 小老闆帳務入門

開公司後要繳哪些稅?

開公司(或行號)後,主要面對以下稅目:

稅目 稅率 申報頻率 說明
營業稅 5%(一般)/ 1%(小規模) 每 2 個月 銷售貨物或勞務
營利事業所得稅 20%(年淨利 12 萬以上) 每年 5 月 公司淨利(行號併入個人綜所稅)
綜合所得稅 5–40% 每年 5 月 行號盈餘/負責人薪資
各類所得扣繳 依所得類別 每月 10 日前 給付薪資、租金等代扣繳
補充保費 2.11% 隨所得發放 股利等特定所得

營業稅怎麼報?

一般營業人(使用統一發票)

2 個月申報一次,計算方式:

應繳營業稅 = 銷項稅額 - 進項稅額
期別 計算期間 申報期限
1–2 月 1/1–2/28 3/15 前
3–4 月 3/1–4/30 5/15 前
5–6 月 5/1–6/30 7/15 前
7–8 月 7/1–8/31 9/15 前
9–10 月 9/1–10/31 11/15 前
11–12 月 11/1–12/31 隔年 1/15 前

小規模營業人(查定課徵)

由國稅局每季寄發繳款書,營業稅率 1%,不需自行申報(見 小規模營業人報稅)。

營所稅怎麼報?

公司組織每年 5 月需申報營利事業所得稅:

計算方式

課稅所得 = 全年營業收入 - 營業成本 - 營業費用
應繳稅額 = 課稅所得 × 20%

小型企業優惠

全年課稅所得 稅率
12 萬元以下 免稅
超過 12 萬元 全額按 20% 課稅

申報方式

方式 適用對象 說明
擴大書審 年營業額 3,000 萬以下 依業種純益率自行計算,最常用
查帳 大型企業或自願 依帳簿記錄逐筆核實
所得額標準 帳冊不齊全 國稅局依同業標準核定

大多數小型公司使用擴大書審方式,簡單又省事。

行號和公司的稅制有什麼不同?

項目 行號 公司(有限/股份有限)
營業稅 查定課徵 1% 或自行申報 5% 自行申報 5%
盈餘課稅 併入負責人個人綜所稅(5–40%) 營所稅 20%,分配股利再課個人稅
適合情況 年淨利低、個人稅率低 年淨利高、想保留盈餘

哪種比較省稅?

  • 年淨利 50 萬以下:行號通常較有利(個人稅率 5–12%)
  • 年淨利 50–200 萬:差異不大,需個別計算
  • 年淨利 200 萬以上:公司通常較有利(營所稅 20% vs 個人最高 40%)

記帳士 vs 會計師怎麼選?

比較項目 記帳士 會計師(CPA)
資格 記帳士考試及格 會計師考試及格
業務範圍 記帳、報稅代理 記帳、報稅、簽證、審計
月費行情 2,000–5,000 元 3,000–10,000 元
適合對象 一般中小企業 需要簽證或審計的企業

記帳費行情

公司規模 月費
行號(免用發票) 1,500–2,500 元
有限公司(月營業額 100 萬以下) 2,500–4,000 元
有限公司(月營業額 100–500 萬) 4,000–6,000 元
股份有限公司 5,000–10,000 元

費用依傳票張數、發票張數、員工人數而異。通常含營業稅申報與年度營所稅申報。

自己記帳可以嗎?

法律上可以自己記帳報稅,但需評估:

自己記帳的優點

  • 省下每月記帳費
  • 更了解公司財務狀況
  • 即時掌握現金流

自己記帳的風險

  • 營業稅、營所稅申報有專業門檻
  • 記帳錯誤可能被國稅局補稅加罰
  • 花在記帳的時間可能超過請記帳士的費用

建議做法

狀況 建議
行號、免用發票 可嘗試自己記帳
有限公司、月營業額低 建議委託記帳士
月營業額超過 100 萬 強烈建議委託專業

小老闆必知的節稅技巧

合法列報費用

以下費用都可列為營業費用,降低課稅所得:

  1. 辦公場所租金:需取得房東收據或發票
  2. 員工薪資與勞健保:含加班費、獎金
  3. 水電費、電話費:營業場所使用
  4. 交通費:因公出差的車票、油費
  5. 進修費:與業務相關的課程
  6. 設備折舊:電腦、機器等資產
  7. 保險費:商業保險、勞健保
  8. 廣告費:網路廣告、傳單印製

常見錯誤

  • 個人消費列為公司費用(被查到會補稅加罰)
  • 沒有取得合法憑證(發票、收據)
  • 超過法定限額的交際費
  • 未在規定期限內申報

常見問題

發票要保存多久?

依稅法規定,帳簿憑證(含發票)需保存 5 年。如有未結案的稅務爭議,需保存至爭議終結。

公司可以不發薪水給負責人嗎?

可以,但如果負責人有實際參與經營,建議設定合理薪資:

  • 薪資是公司費用,可降低營所稅
  • 負責人有薪資才能適用薪資所得特別扣除額
  • 薪資需合理,過高會被國稅局調整

什麼是暫繳稅?

公司每年 9 月需預繳「暫繳稅」,金額為上年度營所稅額的一半。新設立第一年免暫繳。

資料來源:財政部稅務入口網全國法規資料庫

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